在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化建设时，虽然通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍面临纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟需加强。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现财务流程标准化。
合思档案：财务数智化的先锋之作
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该产品广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，有力推动了企业财务流程标准化。
核心功能：开启智能档案管理新时代
-
智能采集：多元数据一网打尽
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态可通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过 EAI 插件、API 接口等进行数据采集。它支持多种格式的文件，如 PNG、OFD、JPG、PDF、XML 等。同时，还能自动切割单张 PDF 大文件及多张回单/发票，并且可以自定义配置 Excel 导入模板，实现结构化数据的批量导入。这一功能确保了企业各类数据能够高效、准确地采集，为财务流程标准化提供了坚实的数据基础。 -
智能制档：高效关联精准匹配
会计档案关联规则可以进行可视化配置，合思档案能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，可减少 90%。通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，方便查询。此外，该功能还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步促进了财务流程标准化。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，既能满足国标档号规则格式，又具有可扩展性。这些特性使得企业能够对档案进行精细化管理，符合财务流程标准化的要求。 -
档案应用：多维查询便捷追溯
合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查、相互追溯。同时，它还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务。这一系列功能为企业提供了便捷的档案应用体验，推动财务流程标准化落地。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统纸质档案管理存在诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室和档案柜等存储空间需求大。其次是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。最后是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
相比之下，合思档案优势明显。它可节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%。实现了会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，打破物理空间限制，让企业能够在线自由调阅档案。合思档案的这些优势，有力地推动了企业财务流程标准化。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
-
案例一：海量单据企业的数字化蜕变
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证总量 14W +，单据总量 50W +，某月入库数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数 350 亿次，单据与单据关联次数 800 亿次。在合思档案的助力下，该企业的财务流程更加标准化。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3 的存储空间，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。合思档案为该集团型企业的财务流程标准化提供了有力支持。
展望未来：合思档案引领数字化转型潮流
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，持续助力企业实现财务流程标准化。
