在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的智慧之旅，让有限的资源发挥出更大的效用。
下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在实时费用追踪方面的强大实力和卓越成效。
动力源：数字化转型中的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借其出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一充满挑战的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同一张乱麻，系统之间的壁垒高耸如云，与预期的高效协同效果相差甚远。
多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车，颠簸不堪。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，仿佛在不同的房间里寻找失落的钥匙，效率低下。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工逐张核对，这就如同在茫茫大海中捞针，假票、错票、重票的情况难以避免，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后如同老旧的时钟，无法及时为企业决策提供有力支持。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的联动。财务制度在这样的环境下，就像空中楼阁，难以真正落地实施。实时费用追踪更是成为了遥不可及的梦想。
合思：量身定制的实时费用追踪解决方案
面对动力源的困境，合思迅速组建了专业的团队，深入了解企业的业务需求和痛点，为其量身定制了一套全面的实时费用追踪解决方案。
首先，合思充分发挥其强大的数据同步能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也引入合思费控系统，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流动，为实时费用追踪奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需再像以往那样垫付资金、开具发票，真正实现了免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，就像列车沿着既定的轨道行驶，确保了费用的合理性和规范性。财务人员在月底进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水，高效而便捷。
合思费控系统强大的系统连接能力也是其脱颖而出的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，轻松打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的终端，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。实时费用追踪变得触手可及，企业能够随时掌握费用的动态变化。
实施之路：步步为营，精准落地
合思的解决方案实施过程严谨而有序，就像一场精心策划的战役，每一个步骤都经过了深思熟虑。
第一步，合思与动力源的HR系统、BPM系统等进行全面的数据同步。技术团队日夜奋战，确保基础数据和业务数据能够在合思费控系统中准确无误地呈现。这是整个实施过程的基石，只有基础打得牢，才能构建起高效的实时费用追踪体系。
在无需报销的流程中，员工成为了最大的受益者。员工在因公消费前，只需提交申请单，经过审批后，在消费时就能享受免垫资、免开票的优质服务。财务人员在月底统一对账，系统会根据消费明细自动拆分子对账单并发起审批，整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率。
通过Open API和自定义流程引擎技术，合思费控系统与第三方系统进行了深度对接。在对接过程中，技术团队高度重视接口的稳定性和数据的安全性，采用了先进的加密技术和安全防护机制，确保数据在流转过程中不被泄露和篡改。实时费用追踪在系统的稳定运行中得以实现，企业对费用的管控更加精准和高效。
成果显现：实时费用追踪带来的全方位变革
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，实时费用追踪发挥了巨大的作用。
多系统集成让数据实现了互通互联，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场速度与激情的赛跑，员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了质的提升。
财务审批有了坚实的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。实时费用追踪让财务人员能够及时发现费用异常，采取有效的措施进行管控。
管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。实时费用追踪为企业的发展提供了有力的支持，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户心声：合思助力，共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，我们往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”实时费用追踪的实现，让动力源对未来的发展充满了信心。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。实时费用追踪，让您的企业财务管理更加精准、高效。现在就点击免费试用，体验合思的强大魅力吧！
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