在纸电混合时代，企业的档案管理犹如身处迷雾之中，面临着诸多难题。对于企业高管而言，传统纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷等耗材，还需要占据大量的物理空间来存放档案，而且这些纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，如同沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被大量枯燥繁复的手动档案数据整理工作所困扰，每一张票据、每一份文件都需要人工逐一核对、整理和归档，耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销纸质票据时，更是要经历繁琐的流程，从收集票据、粘贴票据到填写报销单，每一个环节都需要小心翼翼，生怕出现错误。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析等复杂过程，并以XML格式进行存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确了电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。然而，目前企业在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的问题，高显性成本、高隐形成本和高合规风险如同三座大山，压得企业喘不过气来。
在这样的背景下，合思档案作为一款新型财务工具应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。
合思档案：一站式解决方案领航者
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能的管家，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准。
合思档案核心功能：智能高效管理档案
作为一款新型财务工具，合思档案在多源采集方面表现出色。它采用接口互联、自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集也非常便捷，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，字段映射让查询更加便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
档案管理方面，合思档案具备权限管理，能够精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用实现了多维检索，能够满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式查询。一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和一站式预览效果。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。
合思档案用户收益：降本增效价值凸显
企业使用合思档案这一新型财务工具，能够获得显著的收益。在降本增效方面，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”，让企业在当前经济环境下减少不必要的开支。
在合规管理方面，合思档案能够做到应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，让企业无需担心合规风险。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现企业决策数智化，为企业的发展提供有力的数据支持。同时，通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。
合思档案典型场景：满足不同角色需求
对于CEO/高管来说，合思档案这一新型财务工具可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案客户成功案例：实力见证效果
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为新型财务工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，存在数据散落、检索困难、存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款新型财务工具，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。合思在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等多个城市，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
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