在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化发展已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在财务数字化发展的征程中，与合思档案携手，取得了令人瞩目的降本增效成果。
金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，宛如为企业档案管理装上了智能引擎。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时更是降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，同时档案合规性达到了100%。合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、管理，极大地提升了工作效率和准确性。而且，合思档案为金牌橱柜提供了一站式查阅服务，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。接下来，让我们深入了解这个精彩案例。
金牌橱柜：传统档案管理的困境探索
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，犹如一颗璀璨的明星在国内家居行业闪耀。它是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。
在保管环节，财务需要临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。存储环节则依靠独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率之低可想而知。这些问题严重制约了企业的发展，也让金牌橱柜在财务数字化发展的道路上遇到了瓶颈。
合思方案：解锁档案管理新密码
为了解决金牌橱柜在档案管理方面的难题，合思为其量身定制了一套解决方案。
首先是统一存储。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案管理更加有序。
其次，搭建会计资料之间的关系。合思实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，使业务证据链完整。这就好比为企业的业务活动搭建了一座坚固的桥梁，让财务与业务之间的沟通更加顺畅。
再者，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。这样一来，实现了数据共享，提供了一站式查阅服务，让查阅变得便捷高效。工作人员只需轻轻一点，就能轻松获取所需的档案信息。
最后，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅节省了大量的人力、物力和财力，还助力企业降本增效，为财务数字化发展注入了新的活力。
成效显著：见证财务数字化发展奇迹
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效与成果。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员可以用更少的时间完成更多的工作，大大提升了档案整理的效率。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%，使档案利用更加便捷。工作人员无需再花费大量时间在纸质档案中翻找，只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案信息。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，可以将更多的资金投入到企业的发展中。
在合规管理方面，档案合规性达到了100%，满足了企业在档案管理方面的合规要求。这让企业在发展过程中更加稳健，不用担心因档案管理不合规而带来的风险。
客户反馈：合思服务获高度认可
金牌橱柜对合思的服务及方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案的一站式查阅服务，让金牌橱柜的档案查阅更加便捷高效，节省了大量时间和精力。
金牌橱柜表示，合思的解决方案有效解决了他们在档案管理方面的痛点，实现了降本增效和合规管理。他们对合思的服务和方案表示满意，认可其在财务数字化发展方面的专业能力。
未来展望：携手共绘财务数字化发展蓝图
随着企业的发展，金牌橱柜在财务数字化发展方面可能会有更多需求。合思可以凭借其专业的服务和不断创新的产品，为金牌橱柜提供持续的支持和优化方案。
双方可以进一步深化合作，探索更多的应用场景和业务模式，共同推动企业的数字化转型和发展。合思可以根据金牌橱柜的业务变化和发展战略，及时调整和完善解决方案，助力金牌橱柜在市场竞争中取得更大的优势。
未来，双方有望在更多领域开展合作，实现互利共赢，共同为行业的财务数字化发展做出贡献。
在当前财务数字化发展的大趋势下，合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。像金牌橱柜这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其他企业也可以借鉴其成功经验，选择合思开启财务数字化发展之旅。
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