在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着重重困境。多系统林立如同错综复杂的迷宫，数据分散如散落的珍珠难以串联，流程繁琐好似沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐。这些问题不仅导致财务效率低下，使得大量的时间和精力耗费在无意义的重复工作中，还增加了企业的运营成本，同时也让合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
比如，一些企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低，还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业在财务决策时缺乏准确及时的数据支持。在费用管控方面，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员苦不堪言。报销流程繁琐也给员工和财务带来极大困扰，员工报销周期长、垫资压力大，而财务审核和核算工作量大，工作效率低下。
随着企业业务的不断发展，对财务数字化的需求日益迫切。企业急需更高效、智能的解决方案来提升财务管理水平，摆脱当前的困境。而合思财务数字化解决方案正是在这样的背景下应运而生，为企业带来了新的希望。
合思破局：财务数字化解决方案登场
合思深刻洞察企业在财务数字化管理方面的痛点，精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统通过与企业现有系统集成，打破了数据孤岛，实现了财务数据同步。例如，企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将其他业务系统中的订单数据等也与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流通，提升了操作体验和工作效率。同时，合思的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效解决了企业在费用管控、财务核算等方面的问题。并且，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，量身打造适合的财务数字化方案，满足企业多样化的管理需求。
功能探秘：合思财务数字化解决方案全解析
- 费用管理：便捷流程畅行无阻
费用管理功能模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节，支持多种费用类型，如差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端便捷地提交费用申请和报销单，系统会自动进行费用标准校验和预算控制。这一功能让费用管理更加规范、高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 - 发票管理：智能识别高效无忧
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决了发票查验繁琐、重复报销等问题。合思费控能够采集市面流通超95%的发票，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，大大提高了发票处理的效率和准确性。 - 预算管控：精准把控费用支出
预算管控功能实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。企业可以通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，确保费用支出在预算范围内。 - 系统集成：广泛连接数据互通
系统集成功能是合思解决方案的一大亮点。它能够广泛连接企业现有系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现财务数据同步和业务流程自动化。通过多维整合和无缝集成，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
核心亮点：合思解决方案独特优势
- 无需报销：轻松体验高效办公
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，加强了企业内部的风险管控。 - 智能应用：解放员工繁琐工作
借助AI技术OCR自动识别发票信息，合思实现了智能化应用。这一功能提高了报销效率，解放了员工贴票的繁琐工作，保证信息准确，减少手工填单工作量，让报销工作变得更加轻松快捷。 - 灵活配置：满足多样管理需求
合思解决方案支持根据企业的不同需求进行灵活配置，如费用标准、审批流程、报表格式等。企业可以根据自身的管理要求进行个性化设置，满足多样化的管理需求，让财务管理更加贴合企业实际情况。
价值彰显：合思方案带来实际效益
- 效率提升：节省时间人力成本
使用合思解决方案，员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率显著提高。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务核算效率和付款效率也得到了极大提升，为企业节省了大量的时间和人力成本。 - 成本降低：严控开支节约资金
通过严格的费用管控和预算控制，合思解决方案能够帮助企业减少不必要的开支，降低企业运营成本。一些企业通过使用合思方案，实现了差旅预算节省等目标，有效控制了企业的成本支出。 - 合规保障：确保财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、高效验真，可有效杜绝假票、错票、重票等问题，提高财务数据的真实性、准确性和及时性，确保企业财务合规。这为企业的稳定发展提供了有力保障。 - 决策支持：提供实时准确数据
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时了解企业经营状况，做出科学、合理的决策。通过自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。
场景应用：合思方案多领域显身手
- 商旅出行：便捷预订轻松结算
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行差旅预订，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。员工无需再为管理发票、提起报销单而烦恼，合思费控与企业财务在月底集中对账，让商旅出行更加便捷高效。 - 费用报销：线上流转高效减负
费用报销场景下，员工通过移动端或PC端提交费用报销单，系统自动进行费用标准校验和预算控制，发票自动验真、查重，凭证自动生成。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。 - 对公付款：规范流程清晰管控
对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、一事一项、多供应商付款等。企业可以有效管理各类合同，付款记录可查，让对公付款更加规范、透明。 - 预算管控：全程监控防止超标
预算管控场景实现了跨系统预算管理，对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控，有效防止费用超标。企业通过对接相关系统的预算管控模块，对单据信息进行预算校验，确保费用支出合理合规。
成功典范：企业应用合思方案成效显著
众多企业在使用合思解决方案后取得了显著成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率。
市场洞察：合思定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态能够与企业现有各类系统进行无缝集成，打破数据孤岛，实现财务数据同步。无需报销的解决方案为员工和财务带来极大的便利，提升了工作效率和满意度。定制化服务根据不同企业的业务特点和需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的管理要求。同时，合思不断投入研发，采用先进的技术如AI、OCR等，提升了产品的智能化水平和用户体验。
合思的财务数字化解决方案无疑是企业财务数字化转型过程中的得力助手。它能够帮助企业解决诸多痛点，提升财务管理效率和水平，降低成本，保障合规，为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的解决方案，企业可以实现业务流程的自动化和数字化，提高数据的准确性和及时性，为管理者提供科学的决策依据，增强企业的核心竞争力。
随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断完善产品功能，提升服务质量，为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数字化解决方案。合思也将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，共同推动行业的发展。
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