在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的趋势，更是企业优化管理流程、降低运营成本的有效途径。它突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，实现了数字化和绿色化的协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思还精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值的借鉴。政策合规审计在这一转型过程中显得尤为重要，合思档案能够有效助力企业应对政策合规审计的挑战。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多份。如此庞大的业务规模，使得好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在政策合规审计中，这些问题可能会导致企业面临合规风险，影响审计结果。
合思档案：量身定制的解决方案
针对好想你面临的财务档案管理难题，合思档案提供了一套全方位的解决方案，有效应对政策合规审计。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需信息，大大提高了工作效率。在政策合规审计过程中，审计人员也能够快速准确地获取相关数据，确保审计工作的顺利进行。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人工干预，降低了出错的概率，为政策合规审计提供了有力支持。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。在政策合规审计中，这一功能能够帮助审计人员快速找到所需的实物档案，提高审计工作的准确性和效率。 -
打通全流程环节 解决电子凭证难题
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，帮助好想你解决了电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题。在政策合规审计中，确保了电子凭证的合规性和完整性，降低了企业的合规风险。
显著成效：降本增效提升管理水平
好想你使用合思档案后，取得了显著的成果，在政策合规审计方面也表现出色。
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大幅减少人工耗时
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还使得员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在政策合规审计时，高效的档案管理能够快速响应审计要求，提供准确的数据。 -
降低综合成本
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这一成果得益于合思档案对档案管理流程的优化，减少了人力、物力和财力的浪费。在政策合规审计中，合理的成本控制也是企业合规运营的重要体现。 -
实现高效管理 应对转型趋势
合思档案帮助好想你实现了财务档案的高效管理，解决了档案查找慢、成本高、不合规等问题。借助合思档案，好想你能够更好地应对电子凭证数字化转型的趋势，提升企业的财务管理水平，确保在政策合规审计中能够顺利通过。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，企业需要积极拥抱变化，选择合适的解决方案。合思档案已经帮助好想你等众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在政策合规审计方面，合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了可靠的保障。
合思作为领先的财务数智化服务提供商，将继续为企业提供优质的产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得成功。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，想要更好地应对政策合规审计，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效，让未来财务用合思，让有限更有效。
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