在当今的商业环境中，企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫，隐藏着诸多亟待解决的痛点。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但管理难题却层出不穷。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，如同一个个绊脚石，阻碍着企业的发展步伐。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升，费用支出管理更是成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，还容易因时间或地域问题而停滞。政策合规检查在这样的管理模式下也难以有效开展，企业面临着较大的合规风险。
合思全维破局：财务费用管理整体解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一把精准的钥匙，为企业财务费用管理痛点提供了整体解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建起数字化和平台化的费控管理系统，实现了从老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中，合思的费控管理平台随着企业费控管理需求的升级，能够适应更加复杂多样的需求，逐步从标准化SaaS产品向业财一体的财务数字化迈进。合思以费控为中心的财务中台，具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够满足企业不同组织架构和职位的考核需求，大大提高了组织整体的精细化管理运作能力，也为政策合规检查提供了有力的支持。
核心功能闪耀：合思方案独特亮点揭秘
合思费控管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。它具有多场景报销能力，能够满足对私报销和对公报销不同付款主体的需求。在对私报销方面，可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证；在对公报销方面，可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。在政策合规检查中，这些功能能够有效确保费用报销的合规性。
该平台还拥有多支付渠道，聚合了金融能力，包括企业网银、企业钱包和个人钱包。对接后可实现申请审批、自动化网银支付、企业充值储值对消费总体管控以及个人员工在商城消费垫付等功能。合思费控管理平台可实现系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，全场景无需报销，系统智能对账；电子凭证自动归档，系统实时采集呈现费用数据，数据智能挖掘、智能呈现等。其财务中台能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，在合规基础上，满足一般员工效率优化需求和管理部门效益优化需求，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游的集成能力，进一步保障了政策合规检查的全面性和准确性。
收益显著提升：企业应用合思方案的红利
企业使用合思解决方案能够获得诸多显著收益。首先，它能帮助企业实现降本增效。通过减少员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入，提高报销效率，降低人力成本。同时，通过有效的费用控制，防止项目成本超支，降低企业运营成本。在政策合规检查方面，能确保企业在合规的前提下进行费用管理，避免不必要的损失。
其次，合思解决方案有助于提升企业合规经营水平。它能满足国家财税新政对电子发票、电子档案等的要求，以及行业合规管理规范，降低税务财务风险。这对于企业在政策合规检查中顺利通过具有重要意义。
再者，合思助力企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。最后，合思解决方案能够实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级，为企业决策提供更全面准确的支持，提升企业市场竞争力，也能更好地应对政策合规检查。
典型场景适配：合思方案精准服务各行业
合思解决方案适用于多个典型场景。在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。合思解决方案可满足其高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有助于药企在政策合规检查中表现出色。
在软件行业，以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂，需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，为软件企业的政策合规检查提供有力保障。
在连锁经营行业，连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样、审核申请支付易出错且工作量大等问题。合思可实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，确保连锁企业在政策合规检查中顺利通过。
客户案例见证：合思方案成效显著
合思在不同行业都有成功的客户案例。为中国某知名制药公司，合思定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司费用虚报假报、支付人工耗损严重等问题，也在政策合规检查中让该公司表现良好。
针对中国某上市软件服务公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，助力该公司更好地应对政策合规检查。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，在政策合规检查中为该品牌提供了有力支持。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在财务数字化转型中占据先机，提升市场竞争力，创造更大的价值，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启您企业的财务数智化转型之旅。
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