在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，敏锐地抓住了这一机遇，通过与合思档案的合作，成功实现了财务数字化转型，在流程优化改善方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，历经多年的发展，已然成为行业内的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在档案管理方面却面临着诸多困境。
在档案整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这使得档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一进行打印、手工匹配、组装、装订以及上架等繁琐操作。每一个步骤都需要耗费大量的时间和精力，工作效率极为低下。
保管环节同样存在问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分段式的保管方式不仅增加了档案管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储方面，公司采用独立档案室管理，以存放纸质档案为主。管理和利用也主要围绕纸质档案展开，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，工作强度大且效率极低。这些问题严重制约了金牌橱柜的发展，流程优化改善迫在眉睫。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为金牌橱柜量身定制了一套解决方案，致力于实现流程优化改善。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案首先对金牌橱柜的档案数据进行了统一存储。它打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准和规范进行储存和管理。这样一来，原本分散的数据得到了集中处理，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
搭建关系：实现业财一体双向穿透
合思档案还搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据紧密结合。工作人员可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据了解到财务状况，大大提高了数据的透明度和可追溯性。 -
聚合呈现：实现一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树，是合思档案的又一创新举措。这种呈现方式使得档案数据更加清晰直观，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员无需在多个系统中来回切换，只需在一个平台上即可便捷高效地查阅所需的档案信息，大大节省了时间和精力。 -
自动采集：助力全面无纸化管理
海量银行回单的处理一直是档案管理中的难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率和准确性，为金牌橱柜的流程优化改善提供了有力支持。
显著成效：数据见证流程优化改善
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案取得了显著的成效，用具体的数据见证了流程优化改善的成果。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。原本需要大量时间和人力进行的档案匹配工作，现在可以快速高效地完成，大大提高了档案整理的效率。
档案查询方面，耗时减少了80%。工作人员可以在短时间内找到所需的档案信息，不再需要像以前那样花费大量时间进行人工翻查，档案的查找更加快捷。
成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。通过全面无纸化管理和流程的优化，降低了企业在档案管理方面的运营成本，提高了企业的经济效益。
档案合规性方面，达到了100%。合思档案的解决方案确保了档案管理的规范性和安全性，避免了因档案管理不善而带来的风险，为企业的稳定发展提供了保障。
高度认可：金牌橱柜的积极反馈
虽然文档中未提及金牌橱柜具体人员的反馈，但从取得的显著成效来看，金牌橱柜对合思档案应该是高度认可的。毕竟，合思档案帮助金牌橱柜实现了流程优化改善，提高了工作效率，降低了运营成本，为企业的发展注入了新的活力。这种成功的合作模式也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
展望未来：深化合作创造更多价值
基于此次成功合作，未来金牌橱柜与合思有望进一步深化合作，在流程优化改善的道路上继续探索更多财务数智化的应用场景。
双方可以在新的业务领域拓展方面进行合作，将合思档案的优势应用到更多的业务环节中，进一步提升企业的管理水平和运营效率。同时，还可以开展数据深度分析，挖掘档案数据背后的潜在价值，为企业的决策提供更加科学的依据。通过不断的创新和合作，为金牌橱柜带来更多的价值提升，实现双方的共赢发展。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，金牌橱柜就是一个成功的典范。在当前的经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须进行流程优化改善，实现财务数智化转型。
如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨联系合思。合思将为你提供专业的解决方案，助力你的企业实现流程优化改善和财务数字化转型。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业的财务数智化转型之旅。
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