在当今数字化财经环境下，电子凭证的数字化转型正成为时代发展的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证无纸化的实现意义重大。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为推动电子凭证数字化转型的重要力量。
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在数字化财经环境中，合思正以其强大的实力和专业的服务，助力企业实现财务数字化转型。
核心功能：开启财务便捷新时代
在数字化财经环境下，合思的财务收支管理平台犹如一把金钥匙，为企业打开了财务便捷管理的大门。
该平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，它支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，轻松实现无纸化报销。
发票采集功能也是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。在开票和提报方面，平台可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，它还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
优势对比：传统模式与合思方案的鲜明反差
在数字化财经环境中，将合思的电子凭证解决方案与传统模式进行对比，能清晰地看到合思的显著优势。
传统模式存在诸多问题。逆数字化现象普遍，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况也不少，将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实。而合思基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这是传统模式难以企及的。
在数据真实性保障和人员工作量降低方面，合思表现出色。它能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，大大降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。而传统模式在这些方面效果不佳。
在流程管理上，合思电子凭证报销、入账、归档可实现全流程自动管理。以数电票为例，能完成从发票接收、存储、验真验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档等一系列流程的自动化。相比之下，传统模式多依赖人工操作，效率低下且易出错。
应用案例：见证合思产品的卓越成效
在数字化财经环境下，合思的产品已经在众多企业中得到应用，并取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂等问题。财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
未来展望：合思引领行业前行
在数字化财经环境下，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思将继续发挥技术优势，推动电子凭证的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，在全球范围内拓展市场和影响力。如果您也想体验合思在数字化财经环境下为企业带来的变革，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
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