在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证的变革正深刻地重塑着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。它宛如一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，让企业从传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境中解脱出来，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革的浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，致力于为企业解决财务档案管理难题，助力企业更好地应对政策合规审计。
金牌橱柜：传统财务档案管理的痛点困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即便如此卓越的企业，在财务档案管理方面也曾面临诸多困扰。
在传统的管理模式下，金牌橱柜的会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。这些档案数据难以得到有效的利用，每到需要处理时，财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后再上架存储。会计档案在财务部门临时保管1年后，会移交至综合档案管理，存放在独立的档案室中。而在面对政策合规审计时，这种以纸质档案管理为主的方式更是凸显出其弊端。每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率之低可想而知，也给政策合规审计带来了极大的挑战。
合思方案：为金牌橱柜量身打造的破局之道
面对金牌橱柜的财务档案管理痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，帮助企业更好地应对政策合规审计。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案为金牌橱柜实现了统一存储的功能。它如同一个强大的收纳盒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准和管理方式进行存储。这一举措打破了数据之间的孤岛状态，使得原本分散的数据能够集中管理，为政策合规审计提供了完整、准确的数据基础。 -
搭建业务证据链实现业财一体
合思为金牌橱柜搭建了完整的业务证据链。通过建立会计资料之间的关系，以业务为核心构建起证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在政策合规审计过程中，审计人员可以清晰地看到业务与财务之间的关联，确保每一笔交易都有完整的证据支持，大大提高了审计的效率和准确性。 -
数据共享一站式便捷查阅
合思档案实现了数据的共享和一站式查阅。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。无论是企业内部的财务人员还是外部的审计人员，在进行政策合规审计时，都能够快速准确地找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化降本增效
海量的银行回单管理一直是企业财务工作中的一大难题。合思档案实现了银行回单的无纸化管理，能够自动采集、切割、组装银行回单，全面摆脱了传统纸质回单的繁琐处理方式。这不仅提高了工作效率，降低了成本，也使得企业在政策合规审计中能够更加轻松地应对银行回单相关的审查。
显著成效：金牌橱柜档案管理的华丽转身
在应用了合思的解决方案后，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效，也为政策合规审计提供了有力的支持。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业在日常的财务工作中能够更加高效地处理档案，也为政策合规审计节省了大量的时间。预估节省总体成本30万+/年，这一数字直观地体现了合思方案为企业带来的经济效益。同时，档案合规性达到了100%，这使得金牌橱柜在面对政策合规审计时更加从容自信。
对于拥有全球超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地的金牌橱柜来说，应用合思方案后，档案管理变得更加高效合规。这不仅提升了企业的内部管理水平，还能更好地支持企业的业务发展，为企业在政策合规审计中赢得了良好的口碑。
合思档案：企业财务档案管理的得力助手
合思档案就像是企业财务档案管理的贴心管家，为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，使得企业在政策合规审计等工作中能够快速获取所需信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为政策合规审计提供了有力的数据支持。
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。成立以来，累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在政策合规审计中表现出色，让有限的资源发挥出更大的效益。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着越来越严格的政策合规审计要求。合思档案凭借其卓越的功能和可靠的服务，无疑是企业应对这一挑战的最佳选择。如果您的企业也渴望提升财务档案管理水平，更好地应对政策合规审计，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的巨大价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
