在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
但在实际运营中,企业面临着诸多财务挑战。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占比不断提升,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。企业迫切需要更专业、更贴合自身需求的系统,来帮助完成从传统费用管理向费控管理的转型。合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如一把金钥匙,能够满足企业财务数智化的迫切需求,为企业实现财务流程标准化提供了有力保障。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思有着独特的发展模式和雄厚的实力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在服务理念上,合思秉承以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一系列的布局,为企业提供了更全面、更优质的服务,有力地推动了财务流程标准化的进程。
合思平台:核心功能铸就财务新高度
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广泛连接:构建一体化财务生态
合思财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它能与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种连接能力使得不同使用基础的主体都能融入到合思的财务生态中,实现信息的无缝流通和共享。通过这种广泛连接,企业能够打破信息孤岛,实现财务流程的标准化和一体化管理。 -
商城平台化:提升供应消费能力
合思强调商城的平台化属性。商城聚合了多种供应商,大大提高了其供应消费能力。它不仅可以提供多场景下的报销能力,还能满足类似企业采购等需求。在这个平台上,企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,提高了采购和报销的效率,进一步促进了财务流程标准化。 -
金融拓展:拓展企业服务边界
合思平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过提升企业的金融能力,进一步拓展了企业服务边界,助力商业模式的新拓展。这种金融拓展不仅为企业提供了更多的资金管理和支付方式选择,还为财务流程标准化提供了更坚实的金融基础。 -
财务中台:实现精细化管理
以费控为中心的财务中台是合思平台的一大亮点。它具有管理控制场景自定义能力,可以根据企业组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。这使得企业能够满足不同层级的需求,提高组织整体精细化管理运作能力,从而更好地实现财务流程标准化。
合思VS传统:优势尽显财务变革
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全链路自动化:告别低效手工操作
传统费控管理在L1手工报销阶段存在诸多弊端。预算管控缺失,员工需要个人垫资,消费后处理票据繁琐,报销流程容易停滞。各方投入精力大,但效率低、体验差。而合思平台实现了全链路自动化,减少了人工操作。从费用申请到报销审批,再到支付结算,整个流程都可以在系统中自动完成,大大提高了效率和用户体验,推动了财务流程标准化。 -
集成供应商:解决信息滞后难题
在L2电子化报销阶段,传统费控仍存在与零散供应商对接的问题。财务获取信息滞后,人工检查发票繁琐,归档依赖手工。合思平台集成了供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。系统能够实时预警或控制,让财务信息更加及时、准确,为财务流程标准化提供了有力支持。 -
业财融合:打破财务与业务隔阂
传统财务与业务环节割裂,难以实现业财融合。而合思平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,让财务不再是孤立的部门,而是与业务紧密结合,共同为企业的发展服务,进一步促进了财务流程标准化。 -
数据驱动:实现精细化运营
传统方式缺乏对数据的有效利用,而合思平台基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对数据的深入挖掘和分析,企业能够实现精细化运营,优化财务流程,提高财务管理水平,真正实现财务流程标准化。
行业案例:见证合思平台卓越成效
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制药企业:解决合规与支付难题
在中国某知名制药公司案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该企业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,推动了企业财务流程标准化。 -
软件服务企业:提升报销与协同效率
在中国某上市软件服务公司案例中,易快报(合思)提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的财务流程标准化提供了成功范例。 -
连锁餐饮企业:降低风险提高效率
在中国某知名连锁餐饮品牌案例中,易快报(合思)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核和资金风险,提高了运营效率,实现了连锁企业财务流程的标准化管理。
合思财务收支管理平台优势显著,价值非凡。它已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,有力地推动了财务流程标准化。
未来,费控厂商会进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思平台有望在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发展,助力企业财务数字化转型。随着政策推动和企业需求升级,合思平台以费控管理为抓手,由简入繁推进业财一体化,将为企业带来更大的价值。在费控管理赛道上,头部厂商的优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,通过不断创新和提升能力,有望在激烈竞争中脱颖而出,为更多企业提供优质服务,推动更多企业实现财务流程标准化。
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