在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。它不仅是企业提升运营效率、降低成本的关键手段，更是实现合规经营和可持续发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态优势，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在企业推行数字化的过程中，虽然在很多方面取得了进展，但在归档和储存环节，纸质文件储存的问题依然没有得到有效解决。而电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，能够帮助企业彻底摆脱纸质档案的束缚，实现档案管理的转型升级。
数电票浪潮下的市场新挑战
随着国家数字化战略的推进，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。到2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革给企业的财务档案管理带来了新的挑战。
在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票接收的合法合规性。早在2016年，电子会计档案的法律效力就得到了认可，2020年电子凭证的法律效力也得到了进一步确认。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面都遇到了各种问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用等难题。政策合规检查的要求也越来越严格，传统的档案管理方式已经难以满足企业的需求。
档案管理痛点深度剖析
企业在档案管理方面存在着诸多痛点，主要体现在高显性成本、高隐形成本和高合规风险三个方面。
高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，同时还需要专门的档案室和档案柜来储存，这无疑增加了企业的成本。在政策合规检查中，这些高额的成本支出也成为了企业需要考虑的因素之一。
高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。企业在档案管理中，面对大量的档案数据，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐。这不仅降低了工作效率，还增加了人力成本。
高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案很容易损坏。在政策合规检查中，企业的档案管理是否合规是重点检查内容之一，这些风险可能会给企业带来不必要的麻烦。
合思档案的全方位解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，能助力企业实现决策数智化、提升财务服务效率等。
针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理，满足政策合规检查的要求；为归档员/财务提高工作效率、实现数据全流程透明流转。
合思档案核心功能模块揭秘
合思档案拥有多个核心功能模块，为企业的档案管理提供了强大的支持。
多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，支持多种格式和手动采集方式，还能对单张PDF大文件进行智能切割。这使得企业能够更加便捷地收集档案数据，提高工作效率，同时也能更好地应对政策合规检查。
智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量，还能进行“四性检测+业务检测”。这确保了档案的准确性和合规性，满足政策合规检查的标准。
档案管理方面，具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段管理要求。在政策合规检查中，这些功能能够帮助企业更好地管理档案，确保档案的安全性和完整性。
档案应用方面，实现电子与实物档案高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。这使得企业在档案的使用和管理上更加便捷高效，也符合政策合规检查的要求。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案在技术实力、合规性、降本增效等方面具有显著的竞争优势。
它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力。这为企业的档案管理提供了可靠的技术保障，也能更好地应对政策合规检查。
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策。在政策合规检查中，企业无需担心档案管理不合规的问题。
它能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%等。这不仅为企业节省了成本，还提高了工作效率，符合企业在政策合规检查下的发展需求。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在政策合规检查不断变化的情况下，合思档案能够及时调整，满足企业的需求。
成功案例见证合思档案实力
众多不同类型的企业使用合思档案后都取得了显著的效果。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。在政策合规检查中，该企业的档案管理更加规范，能够轻松应对检查。
世界上最大的重型装备制造商之一使用合思档案后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这不仅提高了企业的运营效率，还符合政策合规检查的环保要求。
某企业通过合思档案统一储存档案数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在政策合规检查中，该企业的档案管理更加清晰透明，能够快速提供相关资料。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询简便高效。这使得企业在政策合规检查中能够更加高效地完成档案管理工作。
合思的优质服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业无论身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思的联系方式也十分便捷，包括多地地点，如北京、上海、杭州等；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以根据自己的需求选择合适的方式与合思取得联系。
合思档案助力企业数字化转型
合思档案的价值和意义不言而喻。它能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业这方面的需求。
合思档案能让企业的档案管理实现合规、高效、便捷，释放档案数据价值，提升企业管理能效，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章。
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