在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。传统的财务处理方式犹如一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中艰难前行,难以满足企业日益增长的精细化管理需求。
企业在对公业务的航程里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像暗礁,突出且危险。进、销项发票管理的困难,如同迷雾一般,影响着企业的常态化运营。员工报销流程的繁琐,就像沉重的枷锁,耗时耗力;财务入账归档工作面临的巨大压力,恰似背负着巨石,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于茫茫沙漠,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段和行业特点的专属路径。
在这样的困境中,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的方向。
全方位财务数智化:智能采购管理新蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图,其中智能采购管理是重要的组成部分。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,智能采购管理贯穿其中,提升了整体流程的效率。
合思以连接为核心,就像搭建了一座四通八达的桥梁,实现业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让智能采购管理在畅通的信息环境中发挥更大价值,帮助企业实现更多可能。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了费控报销的进化路径,智能采购管理也在这个进化过程中不断优化,帮助企业提升财务数字化实践效率。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明,结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,真正做到释放财务双手,智能采购管理也在这一过程中更加顺畅。
核心功能优势:智能采购管理的强力引擎
-
合思费控:智能采购管理的全链路护航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在智能采购管理方面发挥着关键作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势,为智能采购管理提供了坚实的保障。 -
合思商城:智能采购管理的全球资源聚合器
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是智能采购管理的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在智能采购管理中实现资源的高效利用和成本的有效控制。 -
合思档案:智能采购管理的高效数据管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,对智能采购管理的数据存储和管理起到了重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。其解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案等,在实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为智能采购管理提供了高效、安全的数据支持。 -
收支管理:智能采购管理的三流合一协调者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票,这对于智能采购管理至关重要。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思付款、合思收款和合思BI分别具备相应的流程和功能,能提升企业的付款、收款和分析效率,确保智能采购管理在资金流和发票流上的顺畅。
应用场景案例:智能采购管理的实践见证
-
全场景消费与业务生态:智能采购管理的广阔舞台
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源和易商卡等全场景聚合消费生态,智能采购管理可以在这些丰富的场景中发挥作用。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销和自建应用等开放的业财连接生态,为智能采购管理提供了更广阔的业务空间。 -
成功案例展示:智能采购管理的价值体现
专精特新小巨人动力源实施合思方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,智能采购管理在其中助力企业实现高效运营。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能采购管理通过优化采购流程和资源配置,为企业节省了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能采购管理在数据管理和流程优化方面发挥了重要作用,提升了企业的运营效率。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其中智能采购管理是企业提升效率和降低成本的重要手段。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是企业财务数字化转型的可靠选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
如果您想了解更多合思的智能采购管理产品和服务信息,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的智能采购管理解决方案,开启财务数字化转型的新征程,让有限更有效,合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放双手创造力,实现业财融合。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/