合思财务数智化解决方案:开启高效费控及差旅管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启高效费控及差旅管理新时代
在当今的商业世界中,费控及差旅行业正经历着显著的变化。自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月,企业的差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等呈现出“井喷式”增长。虽然订单量大幅增加,但交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时,商务消费价格和成本不断上升,企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地,降本增效的压力前所未有。

在效率层面,差旅订票、发票和单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理,依旧是管控的最大痛点。而且,订单超标趋势愈发明显,企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面,企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。一份精准的财务分析报告对于企业了解自身财务状况、制定合理决策至关重要,但当前的困境却让企业难以生成高质量的财务分析报告。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点,为企业生成准确可靠的财务分析报告提供有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,也为财务分析报告提供了更有价值的数据基础。

核心功能筑壁垒

合思的解决方案具有众多核心功能,这些功能如同坚固的壁垒,为企业的费控及差旅管理保驾护航,同时也为财务分析报告提供了准确的数据来源。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,能够对企业费用进行有效管控。通过这些功能,企业可以在费用发生前就进行精准控制,避免超标情况的发生。这不仅有助于企业合理规划预算,还能为财务分析报告提供清晰的费用控制情况。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作效率。减少了手工操作和错误,使得财务数据更加准确和及时。这对于生成高质量的财务分析报告至关重要,能够让企业管理者更清晰地了解企业的财务状况。
合思 BI·差旅分析等功能,有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,企业可以优化差旅标准、节省成本。这些分析结果可以直接反映在财务分析报告中,为企业的决策提供有力支持。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择,同时也为企业节省了出差成本。企业可以根据合思商城提供的数据,在财务分析报告中分析出差成本的变化情况。

成功案例展实力

众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效,这些成功案例充分展示了合思的实力。
L4 级无需报销上市公司,在使用合思解决方案前,员工报销流程漫长,体验感不佳,低价值工作占据了财务大量时间,老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。通过合思的解决方案,该企业能够生成更准确的财务分析报告,为企业决策提供有力依据。
连锁经营上市公司,此前企业员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC,实现资源互补智慧差旅模式。实施后,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。企业可以从这些数据中分析出合思解决方案对企业运营的积极影响,并在财务分析报告中体现出来。
某企业在疫情放开后,酒店价格上涨,员工负面情绪高。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这些数据在财务分析报告中能够直观地反映出企业成本的降低情况。
流程自动化案例中,通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现差旅补贴自动化。员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这些成果可以为财务分析报告提供关于企业流程优化和效率提升的重要信息。

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,企业经营的高效、可持续发展需要选择切实可行的解决方案。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,是企业降本增效、持续创造商业价值的好选择。众多企业已经通过合思的解决方案取得了良好的效果,你也可以加入他们,开启高效的费控及差旅管理模式。

现在,你可以免费试用合思的产品,通过拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情,让合思帮助你生成更精准的财务分析报告,实现企业的高效管理和发展。

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captaincaptain
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