在企业数字化浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程里，虽然解决了线上业务处理的难题，但在归档和储存环节，依旧存在纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，就必须确保档案的原生性。
到2025年，数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态等优势，为客户提供全方位财务数智化服务。旗下的合思档案，正是领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业解决档案管理的诸多难题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，是一款值得关注的新型财务工具。
市场形势：数电浪潮下的档案管理新机遇
当前，数电票正快速扩张。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，有力推动了电子发票无纸化报销、入账、归档等工作；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求特殊，企业需要专业的电子会计档案管理平台。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，且能持续迭代、接口开放，为企业应对数电票管理提供了有力支持。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案，同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。在政策推动、合规要求以及降本增效目标的促使下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案作为新型财务工具，正顺应了这一市场趋势。
痛点分析：传统档案管理的困境与挑战
传统档案管理让企业各个角色都面临着诸多问题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，而且档案数据未汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员每天要处理大量档案数据，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员出差、招待后报销纸质票据流程繁琐，需留存再上交，耗费大量时间。
传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在这样的情况下，企业急需一款新型财务工具来解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：合思档案的一站式破局之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于不同角色，合思档案也有不同的解决方案。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率；归档员/财务能够提高工作效率、实现档案数据同源；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它作为新型财务工具，携手企业碰撞出协作的价值，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从业务流转到档案利用，提供一站式服务。
核心模块：合思档案的强大功能引擎
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大数据解决方案：海量数据的高效驾驭
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够充分利用这些数据进行决策，体现了新型财务工具的强大数据处理能力。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展的管理利器
该方案拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，以及档案全生命周期管理。企业可以根据自身需求进行灵活调整，满足多样化的管理需求，这也是新型财务工具的灵活性体现。 -
费控系统相关：多系统连接的协同枢纽
合思档案与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接，实现数据的交互和共享，满足企业多样化的业务需求。这种多系统的连接协同，让企业的财务管理更加高效，是新型财务工具的协同优势所在。 -
数电票解决方案：数电票全流程的闭环管理
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，这一解决方案为企业提供了便捷、高效的管理方式，凸显了新型财务工具的专业性。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，满足相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代，及时应对变化。这些独特优势让合思档案在众多新型财务工具中脱颖而出。
成功案例：合思档案的实践验证
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查、降低企业成本等。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、数据未有效整理利用等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案作为新型财务工具的可靠性和有效性。
服务体系：全方位保障企业应用
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、全面的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足企业不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员等）的查询需求。对于档案移交、鉴定、销毁等全流程，合思提供线上化管控服务，确保流程可跟踪、结果可溯源，同时线下实物管理也有完善的体系，如电子与实物档案高度关联、虚拟库房可视化监控等。这种全方位的服务体系，为企业使用合思档案这一新型财务工具提供了有力保障。
合思档案作为一款新型财务工具，能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业电子会计档案管理的理想选择。众多企业的成功应用案例证明了其可靠性和有效性，能帮助企业解决实际问题，提升管理水平。合思提供的广泛服务网络和优质服务体系，也为企业使用合思档案提供了坚实保障。
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