在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标加速迈进。业财融合,作为这一转型进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。企业财务数字化转型势在必行,这是适应工业发展及管理升级趋势的必然选择。基于政策与需求双引擎的有力推进,企业财务体系正在经历一场深刻的重构,向着智能化和数字化的方向大步前行。
在这样的时代背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了及时且关键的支持。它就像是一座灯塔,照亮了企业在财务数字化海洋中前行的道路,对于企业实现财务流程标准化具有不可忽视的重要意义。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出了更多的净利润,实现了财务流程标准化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,极大地提高了企业的财务管理效率,推动了财务流程标准化的进程。
合思还是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够及时响应客户需求,为不同地区的企业提供优质的服务,助力企业实现财务流程标准化。
核心功能:开启财务流程标准化新征程
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费控管理:迈向智能化无需报销时代
合思平台的费控管理能力分级涵盖L1 – L5五个层级,能够助力企业从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销,有力推动财务流程标准化。
在L5高级无需报销阶段,系统展现出了强大的智能化能力。它可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者由员工一键申请。同时,系统能够智能化输出事前、事中、事后预算,根据企业消费数据和个人消费习惯,形成精准的消费画像。通过对消费画像的分析,平台可以智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,并及时提供消费风险预警。这种智能化的费控管理模式,让企业的费用管理更加科学、高效,是财务流程标准化的重要体现。 -
广泛连接:拓展企业服务边界
合思平台具备广泛连接的能力,这是其推动财务流程标准化的又一重要优势。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。通过这种广泛的连接,企业可以实现不同系统之间的数据共享和业务协同,提高工作效率,促进财务流程标准化。
此外,合思平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种拓展不仅为企业提供了更加便捷的金融服务,也使得企业的财务流程更加顺畅,符合财务流程标准化的要求。 -
财务中台:实现精细化管理
合思平台的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,推动财务流程标准化。
通过自定义管理颗粒度,企业可以根据自身的实际情况对财务流程进行灵活调整,确保财务流程更加符合企业的业务需求。这种灵活性和针对性使得合思平台的财务中台成为企业实现财务流程标准化的有力工具。 -
业财融合:数据驱动决策
合思平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,使得企业的财务管理更加智能化、科学化,是财务流程标准化的核心体现。
通过数据驱动的决策模式,企业可以更加准确地把握市场动态和业务发展趋势,及时做出合理的决策。同时,会计处理自动化也大大提高了财务工作的效率和准确性,减少了人为错误的发生,为财务流程标准化提供了有力保障。
优势对比:传统报销与合思平台的鲜明差异
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告别低效:从手工报销到智能报销
在传统手工报销阶段(L1),企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失。员工在消费时需要个人垫资,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力。这种低效的报销方式不仅降低了工作效率,也给员工带来了极差的体验。
而合思平台随着费控等级的提升,能够实现员工无需垫资、系统自动处理报销流程等功能。例如在L3初级无需报销阶段,员工大部分消费无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。这种智能化的报销模式,让企业摆脱了传统手工报销的繁琐,实现了财务流程标准化。 -
集成供应商:解决对接难题
电子化报销阶段(L2)仍然存在企业及员工与零散供应商对接的问题,财务人员获取信息滞后,人工检查发票繁琐,归档依赖手工装订等。这些问题不仅增加了财务工作的工作量,也容易出现错误和漏洞。
合思平台可集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。在L3阶段,这些问题得到了有效解决,报销归档和报表输出效率得到了显著提升。通过集成供应商,合思平台实现了财务流程的整合和优化,推动了财务流程标准化的进程。 -
业财融合:打破传统壁垒
传统财务与业务环节割裂,难以实现有效的业财融合。而合思平台能够实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,使得财务人员能够更好地为企业的业务发展提供支持。这种业财融合的模式,打破了传统财务与业务之间的壁垒,是财务流程标准化的重要突破。 -
数据赋能:提升管理能力
传统财务管理多依赖事后数据分析和辅助决策,效果不佳。而合思平台可通过数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,提升企业的财务管理能力。通过对大量数据的分析和挖掘,合思平台能够为企业提供更加精准的决策支持,推动财务流程标准化的不断深化。
行业应用:合思平台在多领域的成功实践
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医药行业:合规与效率的完美结合
在医药行业,中国某知名制药公司使用易快报(合思)解决方案,定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这种解决方案满足了医药企业对合规和支付效率的需求,实现了财务流程标准化在医药行业的应用。 -
软件行业:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司采用易快报费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这种方式提高了报销审批效率,削减了运维成本,为软件行业的财务流程标准化提供了成功范例。 -
连锁经营行业:降低风险与提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这种模式在连锁经营行业实现了财务流程的有效管理和标准化。
展望未来:合思平台引领财务数字化新潮流
合思平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思平台的价值和影响力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,不断扩展功能,如扩展多场景报销能力、提升商城供应消费能力等。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。
在企业财务数字化发展强调数据、协同、智能与场景整合的背景下,合思平台将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务,推动财务流程标准化的持续发展。
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