新型财务工具助力企业财务数字化转型

新型财务工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于激烈的市场角逐和复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业受困于传统财务管理模式,流程繁琐如迷宫,效率低下似蜗牛,数据精准度更是难以保证,这些问题如沉重的枷锁,严重制约着企业的前行步伐。随着企业规模不断扩张,业务日益多元化,传统的手工报销、多系统林立等问题愈发凸显,企业迫切需要一款能够整合资源、提升效率、实现业财融合的新型财务工具。

合思,作为财务数字化领域的一股新兴力量,正是这样一款值得企业信赖的新型财务工具。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,在成长的道路上已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚着顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助这一新型财务工具实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思核心产品:功能强大的财务利器

  • 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    合思的无需报销功能,让员工真正领略到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,大大提高了工作效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 系统集成:打破数据孤岛的壁垒
    在企业的信息化建设中,数据孤岛是一个常见的问题。合思的系统集成功能,如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的数据实现了互联互通,为决策提供了更加准确、及时的支持。

  • 预算管控:精准把控企业财务命脉
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能如同一位精准的财务卫士,帮助企业精准把控预算,避免超支,确保企业的财务健康。

  • 发票智能校验:高效识别保障财务安全
    发票管理是企业财务管理中的一项重要工作,合思的发票智能校验功能,为企业提供了高效、准确的发票管理解决方案。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,通过智能校验,有效避免了发票重复报销、虚假报销等问题,保障了企业的财务安全。

合思对比传统:优势尽显脱颖而出

  • 效率提升:开启企业高效运营新时代
    与传统财务管理模式相比,合思在效率提升方面表现卓越。以动力源为例,应用合思这一新型财务工具后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着企业可以用更少的时间和人力完成更多的工作,开启高效运营的新时代。

  • 成本节约:为企业节省真金白银
    成本节约是企业关注的重点。以赛傲生物为例,使用合思后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。合思通过优化流程、提高效率,帮助企业降低了运营成本,为企业节省了真金白银。

  • 数据安全:为企业财务数据保驾护航
    在当今数字化时代,数据安全至关重要。针对派克新材作为保密单位的特殊需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思如同一位忠诚的卫士,为企业的财务数据保驾护航。

  • 业财融合:实现业务与财务的无缝对接
    传统模式下,业务与财务往往各自独立,数据难以同步。而合思能够实现业务系统与财务系统的深度集成,打破数据壁垒,实现业财数据的实时共享和互联互通。这使得企业的业务决策和财务决策能够紧密结合,提高了企业的整体运营效率和决策的科学性。

多行业案例:合思实力的有力见证

  • 动力源:重塑流程实现高效运营
    动力源面临着大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点,严重影响了企业的运营效率。合思通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:优化财务流程提升效率
    汉威科技有成本增效的高需求,存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,为汉威科技提供了解决方案。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

  • 派克新材:保障数据安全提升效率
    派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联、系统集成等解决方案。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 江西中机:精准管控提升核算效率
    江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑;审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计等问题。合思提供了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务,为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,成为企业财务数字化转型的得力助手。作为一款新型财务工具,它帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断创新和优化产品,提升服务质量。未来,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。

相信在未来,会有越来越多的企业选择合思这一新型财务工具,借助合思的力量实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,创造更加辉煌的未来。如果您也想体验合思这款新型财务工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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