合思档案：开启财务档案管理数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的复杂环境下，企业不同角色都面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作所束缚；业务人员则要忍受报销流程的繁琐。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材和存储空间的大量投入，高隐形成本导致的内部协作滞后，以及高合规风险带来的财税管理低效等问题，都让企业在财务档案管理上举步维艰。在政策合规检查日益严格的背景下，解决这些问题变得刻不容缓。

而合思档案，正是为解决这些难题而生的专业解决方案。它犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面。

合思档案：一站式全景化解决方案

合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，包括单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足不同企业在各种场景下的档案管理需求。

其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。它支持便捷调阅，无需打印纸质档案，同时采用混序归集的方式，免去了繁琐的组装过程。该平台不仅涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，还能对纸质档案进行有效管理，提供自定义档案和实物备查解决方案。在政策合规检查中，这种全面的管理方式能够确保企业财务档案的完整性和规范性。

此外，大数据解决方案更是强大，它能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则具有灵活的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了极大的便利。数电票解决方案响应了电子凭证会计数据标准化试点工作，为企业提供了从数电票接收到入账再到归档的一体化解决方案，助力企业在政策合规检查中顺利通过。

合思档案核心功能亮点解析

合思档案的核心功能亮点众多，在多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面都具有显著优势。

• 多源采集：数据获取的智慧通道
  多源采集支持接口互联和自主采集两种方式。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它也支持手动采集和自主补录，对于单张PDF大文件，多张回单或发票能够自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。在政策合规检查时，这种多源采集方式能够确保数据的全面性和准确性。

• 智能制档：高效精准的档案组装
  智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查阅。在政策合规检查中，智能制档能够保证档案的规范性和一致性。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  档案管理方面，权限管理能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录能够灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建和设置表单主键等。这种精细的管理方式能够确保企业财务档案在政策合规检查中的安全性和保密性。

• 档案应用：多维查询的信息宝库
  档案应用实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。同时，它能实现一站式预览和穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。在政策合规检查中，多维查询功能能够帮助企业快速找到所需的档案信息。

合思档案助力企业实现多维度收益

企业使用合思档案能够获得显著的收益，在降本增效、合规管理和数据利用等方面都有出色表现。

在降本增效方面，合思档案让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别了传统手工归档方式，档案无需打印，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%。这不仅降低了企业的显性成本，还提高了工作效率。在政策合规检查中，高效的档案管理方式能够让企业更加从容应对。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务档案管理更加规范和高效，有助于企业在政策合规检查中顺利通过。

合思档案还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。通过对档案数据的有效利用，企业能够做出更加科学的决策。同时，它实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，为企业效益最大化提供了有力支持。在政策合规检查中，数据的有效利用能够体现企业的管理水平和合规性。

合思档案在不同场景下的卓越应用

合思档案在不同企业角色的使用场景中都发挥着重要作用。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。同时，它提升了财务服务效率，打响了企业数字化转型的决胜之战，实现了降本增效，借助数字化手段节约了档案管理成本，提升了档案利用效率，还实现了绿色低碳运营。在政策合规检查中，CEO/高管能够通过合思档案更好地了解企业的财务状况，确保企业合规经营。

对于归档员/财务人员而言，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在政策合规检查中，财务人员能够更加准确地提供所需的档案信息。

对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放或回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。在政策合规检查中，这种便捷的审计方式能够提高审计效率，确保审计的准确性。

合思档案客户成功案例展示

合思档案在实际应用中取得了显著的效果，以下是几个典型的客户成功案例。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。在政策合规检查中，该企业能够快速提供准确的档案信息，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业的显性成本。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。在政策合规检查中，该企业的档案管理更加规范，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在政策合规检查中，该集团能够快速准确地提供所需的档案信息，档案多维穿透查询功能以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供全方位的财务档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com 。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，欢迎拨打热线或访问网站了解更多合思档案的信息，还可以免费试用，开启财务档案管理数字化转型之旅。