在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题如同多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用的情况较为常见，这使得企业需要警惕合规风险。同时，企业传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大，电子凭证对人员素质要求高，以及电子凭证数据存储安全要求高、保管困难易丢失等方面。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面的解决方案，为企业财务数字化发展带来了新的希望。
合思全维方案驱动财务转型
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这一解决方案能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，提高财务工作的效率和准确性。
合思平台功能优势显著领先
合思财务收支管理平台的功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务工具箱。它拥有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为企业员工的出行提供了便利。易商卡线下消费功能实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，降低了企业的管理成本。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业资金的安全。此外，该平台还拥有其他28项功能，全方位满足企业的财务需求。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够打破信息孤岛，提高数据的流通性和利用效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。这让企业在使用合思平台时更加放心，能够获得更好的使用体验。
合思方案多企应用成效卓越
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难度大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入工作效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，有数据分散内部多系统、单据处理量大需大量打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。与合思合作后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散难以查找等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
随着国家政策的持续推进，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。合思的解决方案能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。众多企业应用合思解决方案后取得了显著的降本增效成果，包括节约费用、提高效率、提升管理效能等，为企业的发展带来了积极影响。
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