在数字化财经环境下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键时刻，北京合思信息技术有限公司积极投身相关研究与服务。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润，在数字化财经环境中发挥着至关重要的作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思财务平台：数字化财经环境下的全方位服务专家
在数字化财经环境中，合思财务收支管理平台犹如一颗璀璨的明星，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务于一体的综合体系。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的后盾。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同在数字化财经环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的财务收支管理更加便捷高效。
核心技术优势：数字化财经环境下的电子凭证管理利器
在数字化财经环境下，合思财务收支管理平台的核心产品和技术功能展现出了强大的优势。该平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思平台，可以轻松完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程。
合思平台提供了多种便捷功能。在差旅申请环节，员工只需在线提交申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据；商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务；易商卡线下消费可实现无纸化报销。平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
此外，合思还利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术，为企业管理者在数字化财经环境中提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
对比传统模式：数字化财经环境下的显著优势凸显
与传统财务管理方式相比，合思在数字化财经环境下的优势十分显著。传统财务管理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在传统报销流程中，员工需自己垫资订票、事后凭发票报销，且多停留在手工录入发票数据阶段，效率低下。合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员也无需在发票核验等琐碎工作上浪费时间，人工成本节约显著。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大、成本高且易出现档案损坏和信息不完整等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，大幅提高了档案管理效率，降低了成本，还能保障档案的合规性和安全性。
部分企业采用的自建系统或多个独立系统并行的方式，存在数据无法互通、管理过程复杂、难以实现精细化经营等问题。合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，在数字化财经环境中为企业提供了更高效的管理方案。
实战案例见证：数字化财经环境下的转型成效
在数字化财经环境下，众多企业通过与合思合作，成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型和降本增效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：数字化财经环境下的无限可能
合思在数字化财经环境中通过先进的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，解决了财务痛点，提升了管理效率，降低了运营成本，实现了经济效益和环境效益的双赢。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术和服务优势，在数字化财经环境中推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。同时，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。
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