在当今数字化财经环境下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。党的二十大报告也明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手。在这样的政策背景下，企业进行财务数字化转型变得十分必要。
市场形势：数字化财经环境下的转型浪潮
在数字化财经环境中，电子凭证数字化转型的市场现状和发展趋势值得企业高度关注。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单数量位居前列，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。
从合思财务收支管理平台的数据可以看出，在2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80万 + 增长到900万 +，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势极为明显。相关规划显示，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，必须提前做好应对准备。
痛点分析：数字化财经环境转型的重重关卡
在数字化财经环境下，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。
首先，企业员工对电子凭证相关政策的认知不足。部分政策的认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且缺乏提升电子凭证数字化认知的有效路径。
其次，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着合规风险。
再者，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。同时，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。
最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
解决方案整体策略概述：合思引领数字化财经环境转型之路
面对数字化财经环境下企业的转型难题，合思提供了全面且系统的财务数字化转型整体解决方案。
合思借助敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心模块：合思平台的强大功能
在数字化财经环境下，合思财务收支管理平台具备多个强大的功能模块。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作的准确性和效率。
审核对账功能上，系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，保障了资金的安全。
自动记账功能可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
竞争优势：合思方案的独特魅力
与其他解决方案相比，合思方案在技术、服务、成本等方面具有独特的优势。
在技术上，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
服务方面，合思提供专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源以及全天候的客户服务热线等。
成本优势也十分明显，合思方案能够帮助企业降低运营成本。例如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
成功案例：合思方案的实践价值
在数字化财经环境中，合思方案在多个不同行业都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和成本浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：全方位保障企业转型
合思为客户提供了全方位的服务体系，以增强客户在数字化财经环境下对合思的信任。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供从系统规划、实施到优化的全流程服务。
同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
在产品方面，合思持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
此外，合思还建立了活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户共同成长。
在数字化财经环境下，合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已赢得众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响，是企业进行财务数字化转型的可靠合作伙伴。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
