在线审批工具助力企业财务数字化转型

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。

比如动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在自研财务系统过程中，虽实现部分操作流程线上化，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。集团性公司汉威科技，面临成本增效难题，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题突出。高速发展的高端制造企业派克新材，在业务快速扩张时，面临报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等困境。医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，员工差旅报销单据多、处理费时费力且易出错。

面对这些传统财务模式的痛点，合思推出了综合财务数字化解决方案，为企业提供了高效的在线审批工具，帮助企业解决财务数字化转型难题。

破局之道：合思综合财务数字化方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求，合思提供定制化解决方案。为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验。为派克新材提供移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成以及银企直联等功能。

合思费控系统支持多种功能，如发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，可提高发票识别效率，减少财务基础工作量。同时，通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。对于涉及多系统集成的企业，合思费控具备广泛连接特性，可将企业现有的HR系统、OA系统等进行深度对接，实现数据互通，打破数据孤岛，提高企业协同办公效率。

功能探秘：合思产品全景展示

合思费控功能丰富，涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务流程，同时支持专项费用管理，包括专项费用申请、报销、审核和归档等。此外，还具备发票管理功能模块，可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。

合思商城为员工提供因公消费的一站式平台，聚合多个商旅平台的资源，支持员工在线预订机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等。员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，支持实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可根据权限查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表。

合思档案实现电子会计档案的自动化管理，可自动归集、储存合同、发票以及后续的电子档案、票据等，方便企业查阅和管理，减少企业查阅档案所需花费的大量时间，提高财务工作效率。

核心亮点：合思产品优势凸显

无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大简化了报销流程，提高了工作效率。

系统连接能力强。合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

多维度管控精准高效。合思能够实现对预算、费用、合同等多维度的精准管控。例如在预算管控方面，可将单据信息传至相关系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

定制化服务能力。合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，提供定制化的解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

价值彰显：合思产品成效显著

提高工作效率。众多企业在使用合思产品后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。同时，财务核算效率和付款效率也得到显著提高，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；长亭科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

降低成本。合思产品帮助企业加强费用管控，降低成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，节省机票费用，降低差旅成本。

加强合规管理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规。同时，通过预算管控和费用标准控制，有效规范企业报销业务，减少费控失控情况。

提升决策能力。合思BI提供的数据分析报表功能，为企业管理层提供实时、准确的财务数据和业务信息，帮助管理者及时掌握企业经营状况，做出高效、及时、准确的决策。例如企业管理者可以通过报表了解各部门费用支出情况、预算执行情况、项目利润情况等，以便及时调整经营策略。

场景应用：合思产品多面开花

差旅出行场景。员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。在合思商城预订机票、火车票、酒店等，消费受申请单和差标管控，消费即合规。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成，实现差旅报销的全流程自动化。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间。

销售费用管理场景。企业可通过合思费控对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费、差旅费等。设置不同的费用标准和预算额度，对销售费用进行实时监控和管控。同时，通过合思BI报表功能，分析销售费用的使用情况和效果，为销售策略的调整提供数据支持。如医百科技通过合思费控对销售费用进行预算管控和分析，提高销售收款效率和报销效率，节省人力成本。

对公付款场景。合思费控提供合同管理台账功能，可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。同时，可按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项，多供应商付款。如中亦科技通过合思费控的合同管理台账功能，有效管理销售合同付款进度，提高对公业务预算管控能力。

预算管控场景。合思能够实现跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控，实现预算的事前、事中、事后全程监控。如汉威科技通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

成功典范：合思产品行业实践

动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场洞察：合思定位与差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的无需报销模式具有创新性，能够为员工和企业带来极大的便利和价值。员工无需垫资、开票、提单，报销流程简单高效；企业能够加强费用管控，提高财务工作效率。同时，合思具备广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行深度对接，实现数据互通，打破数据孤岛。此外，合思的定制化服务能力较强，能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。

合思产品能够帮助企业提高工作效率、降低成本、加强合规管理、提升决策能力，实现财务数字化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。通过合思的财务数智化解决方案，企业能够实现业财融合，打破部门壁垒，提高协同办公效率，使财务工作从传统的事后核算向事前、事中控制转变，更好地服务于企业的战略决策。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和优化产品功能，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案，助力企业更好地适应数字化变革的趋势。合思将继续加强与客户的合作，深入了解客户需求，不断提升产品的定制化服务能力，为不同行业、不同规模的企业提供更加精准、高效的财务数智化服务。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，希望提高工作效率、降低成本、加强合规管理，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，我们将竭诚为您服务，与您携手共创美好未来。