在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入了只注重系统流程与功能的误区,忽略了一些根本性的问题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
随着企业的不断发展壮大,业务覆盖面日益广泛,报销模式变得复杂多样,组织架构也愈发庞大且繁复。这使得财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握准确的数据信息,难以对业务运营进行及时有效的调整。同时,企业在费用管控方面也面临着诸多挑战,成本增效的需求难以得到满足,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。部分企业的报销流程冗长、审批缓慢,员工体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。此外,数据安全需求高,但多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作众多。这些痛点严重阻碍了企业的发展,企业急需一套完善的财务审批体系来解决这些问题。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的财务审批体系实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
使命愿景:照亮企业财务转型之路
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。在这一使命和愿景的指引下,合思不断创新,致力于打造更加完善的财务审批体系,为企业的发展保驾护航。
功能模块:构筑强大财务审批体系
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合思费控:高效协同的财务管控利器
合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通互联。它就像一个智能的财务管家,提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。员工报销效率得到显著提升,财务工作量大大减轻,费用管控也得到了加强,为企业构建了一个高效的财务审批体系。 -
合思商城:资源聚合的成本节约专家
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,消费即合规。在这个商城里,企业可以轻松管理各项费用支出,进一步优化财务审批体系。 -
合思BI:数据洞察的决策参谋
合思BI能够自动生成高效透明的数据分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。它为业务决策提供了有力的数据支撑,使企业能够实时了解经营数据,为财务审批体系提供了精准的数据依据。 -
银企直联:无缝对接的付款加速器
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,完善了财务审批体系中的付款环节。
功能亮点:彰显财务审批体系独特魅力
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无需报销模式:提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,使财务审批体系更加高效、便捷。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让财务审批体系更加流畅。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为财务审批体系提供了可靠的数据保障。 -
自动生成凭证:节省财务人力成本
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率,进一步优化了财务审批体系。
产品优势:凸显财务审批体系竞争力
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广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思拥有广泛连接的生态,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互联互通。它打破了数据孤岛,承接企业已有数字化成果,使财务审批体系能够与企业的各个业务系统无缝对接。 -
双轮驱动的模式创新:一站式财务服务
合思结合无需报销的解决方案和多系统集成的能力,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。这种双轮驱动的模式创新满足了企业多样化的需求,让财务审批体系更加完善。 -
敏捷的财务收支管理平台:快速响应企业需求
合思的财务收支管理平台可快速响应企业的需求变化。根据企业的业态和组织变化,它能提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,使财务审批体系更加灵活、高效。 -
优质的服务与支持:全方位保障企业应用
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为企业提供及时、专业的服务和支持。无论是系统使用过程中的问题,还是财务审批体系的优化,合思都能为企业提供全方位的保障。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务审批体系
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等多个场景。无论企业处于何种行业,面临何种财务审批需求,合思的财务审批体系都能提供有效的解决方案。
成功案例:见证财务审批体系卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思财务审批体系的高效性和适应性。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算的优化
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的财务审批体系为汉威科技集团的财务工作带来了显著的改善。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算的双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思的财务审批体系在派克新材得到了充分的验证。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与核算效率的飞跃
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设起到了关键作用。合思的财务审批体系为江西中机的财务数字化转型提供了强大的支持。
综上所述,合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,如多系统集成难题、费用管控困难、报销流程繁琐、数据安全等问题,为企业提供高效、便捷、合规的财务解决方案。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务效率、降低成本、加强费用管控、提高数据准确性和及时性,实现业财融合,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思,企业将获得优质的产品和专业的服务支持,能够更好地应对市场变化和企业发展的需求,推动企业财务数字化转型的顺利进行。
如果您的企业也渴望拥有一套高效完善的财务审批体系,不妨免费试用合思的财务数智化产品,开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。
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