合思档案：开启电子会计档案管理新时代，助力企业政策合规检查

在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直接站在了新挑战的风口浪尖。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的特殊要求。

与此同时，在纸电混合时代，企业不同角色也被各种档案管理问题所困扰。企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下，数据难以有效分析利用的困境。大量的纸质凭证输出不仅消耗了高额的耗材成本，还需要庞大的档案室等存储空间，造成了企业资源的严重浪费。财务人员则深陷档案整理的泥沼，繁琐的手工装册归档工作不仅耗费大量时间，还枯燥乏味。而业务人员在报销流程中更是饱受繁琐之苦。这些高显性成本和高隐形成本，如同一座座大山，压得企业喘不过气来。手工装册归档的重复性工作不仅效率低下，而且查询调阅条件粗糙，导致内部协作严重滞后。

在这样的背景下，合思档案应运而生。它就像一把利剑，为企业斩断了档案管理的重重荆棘，开启了电子会计档案管理的新时代，有效应对政策合规检查。

合思档案全景概览

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的佼佼者。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，就像一个贴心的财务管家，全方位呵护企业的财务健康，助力企业通过政策合规检查。

合思在行业内的成就有目共睹。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户。还荣获了福布斯中国科技50强的称号，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证，是合思实力的象征，也让企业在选择合思档案时更加放心，更有信心应对政策合规检查。

合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一个智能的档案管理专家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约大量的纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，确保档案管理的合规性，顺利通过政策合规检查。

核心功能深度解析

• 多元场景解决方案
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一个万能工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。这六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。无论是面对复杂的大数据分析，还是数电票的管理难题，合思档案都能轻松应对，为企业的政策合规检查提供有力支持。

• 智能采集高效便捷
  智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，接口互联可自主采集，就像一个智能的信息收集器，能够快速准确地获取所需信息。通过提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料。同时，手动采集也非常便捷，支持多种方式的手动数据补录。例如，单张PDF大文件多张回单/发票可以自动切割，自定义配置Excel导入模板可以实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，让企业在数据收集过程中更加高效，为政策合规检查提供了准确的数据基础。

• 智能制档精准匹配
  在智能制档方面，合思档案表现出色。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，就像一个精准的拼图大师，能够将不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。同时，字段映射功能让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析，有助于企业更好地进行政策合规检查。

• 双模式检测保障合规
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，这是保障档案合规性的重要防线。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。通过这种双模式检测，合思档案能够确保企业的电子会计档案符合政策要求，顺利通过政策合规检查。

优势对比凸显价值

• 成本优势显著
  与传统纸质档案管理相比，合思档案在成本控制方面具有明显优势。传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用。而合思档案能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本。这就像为企业开启了一个成本节约的大门，让企业在档案管理上能够轻装上阵，更好地应对政策合规检查。

• 效率大幅提升
  在效率方面，传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案的检索效率提升了90%，可通过关键词检索快速定位相关档案。同时，它实现了档案管理电子化、信息化，借阅管理规范化，大大提高了工作效率。这就像给企业的档案管理装上了一个高速引擎，让企业在政策合规检查中能够快速响应，高效完成各项任务。

• 合规性保障有力
  传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。而合思档案的单套制解决方案可实现档案合规不打印，应收尽收，满足国家政策要求，保障电子会计档案合规性。这就像为企业的档案管理加上了一把安全锁，让企业在政策合规检查中更加安心。

• 广泛连接整合数据
  合思档案还具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理难以实现多系统数据的有效整合。合思档案的这一优势，让企业能够更好地整合资源，提高数据的利用价值，为政策合规检查提供更全面的支持。

应用案例见证成效

• 案例一：海量单据企业的变革
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本大幅降低，装订简化节约了显性成本。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。这一显著的成效，让该企业在政策合规检查中表现出色。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一成功转型，让该集团在政策合规检查中顺利过关。

• 案例三：低效管理企业的逆袭
  一家企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、数据散落各系统、纸质档案管理问题多等。使用合思档案后，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一巨大的改变，让该企业在政策合规检查中脱颖而出。

• 案例四：教育集团的高效管理
  中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理利用低效等问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这一创新管理模式，让该教育集团在政策合规检查中轻松应对。

合思档案未来可期

合思档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，它就像一座桥梁，连接着企业的过去和未来。它能显著降本增效，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在政策推动、合规要求的大背景下，以及在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案顺应这一趋势，为企业提供了专业的解决方案，有力保障企业通过政策合规检查。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求。未来，合思档案将助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。企业若想解决档案管理难题，提升财务管理水平，不妨选择合思档案，开启电子会计档案管理的新时代，为企业的发展注入新动力。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值！