在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后自建多个系统,可整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也纷繁复杂,各主体流程繁琐。动力源主营通讯基站建设,业务人员报销涉及事项和发票类型众多,稽核工作极为繁琐,不同地区、不同主体的业务流程难以统一。
集团性公司在财务数字化方面虽有成本增效的需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。汉威科技集团就深受这些问题困扰,导致预算管控困难,财务风险较高。此外,企业在费用管控、报销流程、数据统计等方面也面临挑战,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。如江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难。面对这些痛点,合思作为专业的解决方案提供商应运而生,为企业财务数字化转型带来了曙光。
合思全景方案:破解财务数字化困局
合思为解决企业财务数字化痛点提供了全面且系统的整体解决方案。合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通。例如,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,使得人员基础信息、订单数据等能够实时共享。合思的解决方案功能丰富,涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证,极大地提升了财务核算和付款效率。
合思还支持多系统集成,能够连接企业现有的HR、OA、ERP等系统,实现基础数据一致性和业务流程的自动化。派克新材通过合思费控与CRM、HR、OA等系统集成,实现了出差申请、审批、报销、支付等流程的数字化流转,让企业的运营更加高效。
核心功能亮点:铸就高效财务数字化基石
合思解决方案的核心功能亮点突出,犹如为企业财务数字化转型打造了一把利器。
– 无需报销
畅享数字化便利:无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松高效。
– 强大连接
打破数据流转壁垒:合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
– 智能校验
杜绝发票风险:发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了可靠保障。
– 自动凭证
提升财务工作效率:自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的财务系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。
显著收益成效:见证合思解决方案价值
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
– 效率大幅提升
员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过自动化申报和审批,企业的各项流程变得更加顺畅,节省了大量时间。
– 成本有效节约
合思解决方案帮助企业节约了人力成本和纸张成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这不仅降低了企业的运营成本,还响应了低碳环保的理念。
– 费用管控精准
合思实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加合理。
– 业财深度融合
管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的财务管理与业务发展紧密结合。
典型场景应用:合思方案尽显身手
合思解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同业务环节提供了有力支持。
– 商旅出行场景
在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案,让员工出行更加便捷,企业费用管控更加精准。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面应用合思解决方案,提升了员工体验和企业管理水平,实现了自动化申报和审批,让出行报销不再繁琐。
– 销售费用管理场景
合思可以实现销售费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理方面应用合思解决方案,提高了费用管控效率,通过自动化申报和审批,让销售费用的管理更加科学合理。
– 预算管控场景
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用进行实时监控和预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面应用合思解决方案,有效控制了费用支出,确保预算的严格执行。
– 系统集成场景
合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统集成,实现数据互通和业务流程自动化。中亦科技、百胜软件等企业在系统集成方面应用合思解决方案,优化了企业的信息化管理,让各系统之间的数据流动更加顺畅。
客户成功案例:实力见证合思卓越
合思的客户成功案例充分展示了其解决方案的强大实力和显著效果。
– 动力源
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动化申报和审批让动力源的财务流程更加高效,企业运营更加顺畅。
– 汉威科技集团
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。自动化申报和审批为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃。
– 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,数据传输安全,为管理者提供及时的数据决策依据。自动化申报和审批让派克新材的报销流程更加快捷,管理更加精准。
– 亿嘉和科技
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。自动化申报和审批让亿嘉和科技的财务管理更加智能化,企业发展更具活力。
在当前企业财务数字化转型的浪潮中,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。
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