在数字化的浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为了助力企业更好地适应电子凭证应用的变革，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业在电子凭证应用方面提供了极具价值的参考和借鉴。
市场风云：电子凭证应用成必由之路
当前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证应用的最后一公里，即接收、报销、入账、归档等环节的难题即将全面解决，这将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。这不仅有助于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
痛点剖析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，不符合管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题。该公司每年在档案耗材、打印、存储等方面的成本高达53323元，门店报销周期长达2个月，效率低下。同时，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，合规难度较大。
云南菜品牌连锁经营同样深受传统财务档案管理之苦。该公司多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高。档案存储不仅耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。而且，海量的纸质档案资料查找困难，需要人工耗时耗力地查找，无法有效利用档案资源。
策略出击：合思档案全面应对痛点
面对企业在财务档案管理中遇到的诸多痛点，合思档案推出了整体解决方案。
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供一站式服务。
同时，合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理，有效应对市场痛点。
模块揭秘：合思档案核心功能亮点多
合思档案的核心模块具有诸多独特的功能特点。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联·自主采集功能，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析，确保电子凭证应用的高效采集。
档案制档环节，合思档案可以智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的准确性和规范性。
档案管理方面，合思档案可进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，同时进行水印管理，档号符合国标要求，确保档案的安全性和合规性。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览，可在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高档案的利用效率。
优势凸显：合思档案脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力，能够为产品研发和服务提供有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，大量的成功案例和用户基础充分证明了合思档案得到了市场的广泛认可。
案例见证：合思档案实效显著
合思档案在实际应用中取得了显著的效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
服务护航：合思全方位支持客户
合思为客户提供了全方位的服务体系。
合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心拥有专业的研发团队，他们不断优化产品，以满足客户日益增长的需求。
在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了合思能够及时响应客户需求，为客户提供本地化服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
展望未来：合思档案引领财务数智化新征程
合思档案在财务数智化领域发挥着重要作用。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。《电子会计档案实践案例集》的发布，将进一步推动我国电子凭证应用的数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想体验合思档案带来的高效财务数智化管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
