在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数字化领域崭露头角。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在帮助企业优化财务审批体系方面的卓越成效。
多元风采：合思服务的企业画卷
合思服务的客户涵盖了不同行业和规模的企业，这些企业在各自的领域中都有着独特的地位和发展需求。
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更入选北京市专精特新“小巨人”企业。
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司和国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
无锡派克新材料科技股份有限公司，2006年成立，是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品覆盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域，截止目前总资产高达56.7亿，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司合资成立，是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。
困境迷局：财务审批体系的痛点剖析
这些企业在发展过程中，都在财务数字化方面遇到了各种各样的问题，传统的财务审批体系已难以满足企业的发展需求。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间存在壁垒。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重影响了财务审批体系的效率。
汉威科技集团作为集团性公司，财务数字化需求主要集中在成本增效方面。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，使得财务审批体系的效率低下。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业快速发展带来的挑战。业务成本管控需要财务更多的支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，影响了财务审批体系的准确性和安全性。
江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。采用线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题都制约了财务审批体系的有效运行。
智慧良方：合思定制化解决方案
面对这些企业在财务审批体系中遇到的问题，合思凭借其专业的能力和创新的方法，为每个客户量身定制了具体的解决方案。
对于动力源，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程，优化了财务审批体系。
针对汉威科技集团，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验，自动生成凭证，提升了财务审批体系的效率和准确性。
为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批，AI技术OCR自动识别，提高报销效率。实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销问题。通过银企直联、打通业务与付款，提升工作效率及数据准确性，完善了财务审批体系。
针对江西中机，合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。通过合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供数据支撑，优化了财务审批体系。
落地征程：解决方案的实施之路
合思不仅提供了优秀的解决方案，还具备强大的执行力和专业性，确保解决方案能够顺利实施。
动力源与合思展开财务数字化合作，经历了系统集成等过程。将原有系统的数据与合思费控同步，实现多系统集成的一站式新体验，使得财务审批体系更加顺畅。
汉威科技集团在项目实施中，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息，建立合同管理台账，实现发票智能校验和自动生成凭证等步骤，完善了财务审批体系。
派克新材在实施过程中，借助OCR自动识别照片的发票信息，设置内外网，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现银企直联，打通业务与付款等，提升了财务审批体系的效率和安全性。
江西中机在合作中，规范差旅标准，实现报销及付款的线上化流转，通过合思BI自动生成分析报表等，优化了财务审批体系。
显著成效：财务审批体系升级硕果
在使用合思的解决方案后，这些企业在财务审批体系方面取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，财务审批体系更加高效。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，财务审批体系更加精准。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，财务审批体系更加便捷。
江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，财务审批体系更加智能。
口碑见证：客户的高度认可
客户的评价和反馈是对合思最好的证明。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这体现了合思在优化财务审批体系方面的能力得到了客户的高度认可。
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”可见合思在项目实施过程中的专业和负责，为企业的财务审批体系升级提供了有力保障。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”这充分说明了合思解决方案对企业财务审批体系的积极影响。
江西中机财务部经理李国华说：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，对企业财务信息化建设起到了重要作用。”表明合思在帮助企业完善财务审批体系方面发挥了关键作用。
众多企业通过合思的财务数字化解决方案，成功优化了财务审批体系，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思有能力为更多企业提供专业、高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，与众多成功企业一起开启财务数字化新征程。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现更好的发展。现在就行动起来，点击免费试用，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。
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