在当今数字时代，电子凭证正以前所未有的态势重塑企业的财务管理格局。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键节点，北京合思信息技术有限公司与多方联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
电子凭证市场：政策领航，试点成效初显
在政策的强力助推下，电子凭证常态化管理正稳步推进。2022年2月23日，财政部会同相关部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，随后在2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。试点范围逐步扩大，开具端实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点平台也在稳步扩展。借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，其具体业务流程展示了电子凭证在企业财务管理中的高效应用。
会计数据标准试点成果显著，电子凭证开具数量呈现出显著增长的态势。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。这一系列数据表明，电子凭证在企业财务管理中的应用正逐步普及，为企业财务数字转型奠定了坚实的基础。
企业转型痛点：认知、合规与流程之困
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对部分电子凭证相关政策认知程度一般或较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这反映出企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，纸质一套电子一套的管理方式使得合规风险难以控制。且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需适应新的管理模式。然而，调研显示，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。尽管如此，多数企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。
此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档。这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了挑战。
合思策略：把握机遇，推动全链无纸化
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，合思提出了一系列针对性的解决方案。财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。
数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。且数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，有利于推动企业的数字化转型。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块：功能强大，助力财务管理
合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请的效率。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性。
档案归档模块则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思优势：功能技术服务，全面领先
合思相较于其他竞争对手具有显著的优势。其功能全面，合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能，能满足企业多样化的财务需求。
在技术方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
服务优质也是合思的一大亮点。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户能够放心使用合思的产品和服务。
此外，合思的集成能力强，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的财务管理提供了更多的便利。
成功案例：降本增效，见证价值
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌在合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的助力下，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：培训支持定制，全程护航
合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字转型提供全程护航。
培训服务方面，合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握系统的使用方法。
技术支持方面，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。
定制化服务是合思的特色之一。合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
此外，合思还保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，尽管存在诸多困难和挑战，但大多数受访者仍然看好电子凭证数字化的未来前景。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有强大的功能、先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字转型的新篇章。
