在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上积极探索，与合思携手开启了一段卓有成效的财务数字化变革之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了企业财务数字转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，自研之路并非一帆风顺，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际成效与预期存在较大差距，这使得动力源迫切需要一个更专业、更高效的解决方案，而合思的出现为其带来了转机。
转型前痛点：财务数字化困局待解
-
操作体验不佳合规难题凸显
在财务数字化转型前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能通过手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，企业的决策效率受到了严重影响。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。 -
组织复杂流程繁复难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思方案：量身定制破局之钥
-
系统集成数据流通无阻
合思在系统集成方面下足了功夫，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流通。 -
产品应用畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。 -
强大连接打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息可以自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
实施步骤：稳步推进转型之路
-
系统集成奠定数据基础
首先，合思团队将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。这一步骤确保了基础数据和业务数据的流通，为后续的产品应用和系统连接提供了坚实的基础。 -
产品应用规范消费流程
在产品应用方面，合思引导员工使用合思费控的无需报销功能，规范因公消费流程。让消费在申请单和差标管控下进行，确保每一笔消费都合规、透明。 -
系统连接保障数据同步
利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接，保障了业务数据的跨系统同步。这使得企业的各个部门之间可以实时共享数据，提高了协同工作的效率。
转型成果：效益显著焕然一新
-
操作革新效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的整体运营效率得到了显著提高。 -
成本节约释放人员价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验优化流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务合规结算统一高效
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加精准地进行财务管理，降低了财务风险。同时，智能制单也提高了财务工作的准确性和规范性。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在企业财务数字转型中取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启企业财务数字转型之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的财务数字化变革！
