在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，成为了财务数智化领域的佼佼者。
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的知名上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达到3.6W +。如此庞大的业务规模，也带来了一系列财务管理上的挑战。接下来，就让我们一同深入了解好想你在财务管理中遇到的痛点，以及合思是如何通过流程优化改善为其提供解决方案并取得显著成果的。
业务迷局：好想你财务管理痛点剖析
在企业的日常运营中，财务管理是至关重要的一环。对于好想你这样的大型企业来说，大量的财务单据、发票、回单等需要处理和归档。然而，当前的财务归档和管理模式却存在诸多问题。
首先是归档难的问题。财务人员在进行归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。每一张单据都可能关乎企业的财务安全和合规性，而繁琐的核对流程不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了出错的风险。
其次是查找慢的问题。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间。财务人员可能需要在堆积如山的档案中寻找某一份关键文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的决策和运营效率产生了严重的影响，在需要快速获取财务信息时，往往因为查找困难而延误时机。流程优化改善成为了好想你亟待解决的问题。
破局之道：合思提供的创新解决方案
面对好想你在财务管理中遇到的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，通过流程优化改善助力好想你实现财务管理的升级。
– 数据同源打破壁垒
合思为好想你打造了一个数据同源的平台，打破了信息壁垒。在这个平台上，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。以往需要花费大量时间核对的单据、发票、回单和凭证，现在可以在瞬间完成关联和查询。这不仅有效提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。通过流程优化改善，财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
– 自动组装审计便捷
合思的解决方案实现了审计流程的自动化。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量时间翻阅纸质档案，而现在通过系统的自动组装和数据关联，审计人员可以快速准确地获取所需信息。这不仅缩短了审计周期，还提高了审计的准确性和可靠性。流程优化改善让审计工作变得更加高效和便捷，为企业的合规运营提供了有力保障。
– 实物高效管理
为了解决纸质档案管理的难题，合思引入了虚拟档案库房和二维码技术。借助这些技术，实现了电子档案与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这大大提高了档案的查阅效率，减少了查找时间。同时，虚拟档案库房的建立也为企业节省了大量的存储空间，实现了低碳运营。流程优化改善让实物档案管理变得更加科学和高效。
落地之路：解决方案的实施步骤
合思依据好想你实际情况，制定了详细的实施计划，将数据同源、自动组装审计和实物高效管理等方案逐步落地实施。在实施过程中，合思与好想你团队密切协作，共同推进各项工作。
首先，合思的专业团队对好想你现有的财务流程进行了全面的梳理和分析，找出了存在的问题和痛点。然后，根据分析结果，对系统进行了个性化的配置和开发，确保系统能够满足好想你独特的业务需求。
在系统上线前，合思为好想你团队提供了全面的培训，帮助他们熟悉系统的操作和使用。上线后，合思的技术支持团队实时监控系统的运行情况，及时解决出现的问题。通过不断的优化和调整，确保解决方案能够顺利实施，实现流程优化改善的目标。
成效彰显：显著的成果与效益
通过合思的解决方案和流程优化改善，好想你在财务管理方面取得了显著的成果和效益。
– 人工耗时大幅减少
在实施合思的解决方案后，好想你减少了90%的人工耗时。以往需要大量人力投入的财务归档和核对工作，现在通过系统的自动化处理，大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更多的支持。
– 管理耗时显著降低
总部接收减少了80%的管理耗时。在以往，总部需要花费大量时间处理和审核下属机构的财务数据，而现在通过数据同源和系统的自动关联，总部可以实时获取准确的财务信息，大大提高了管理效率。同时，借阅管理也减少了67%的管理耗时，档案的查阅变得更加便捷和高效。
– 综合成本有效控制
预计减少综合成本20万元/年。通过流程优化改善，好想你不仅提高了工作效率，还降低了人力成本、存储成本等各项费用。这对于企业来说，是一笔可观的节省，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
客户心声：满意与期待
好想你通过合思的解决方案，切实解决了财务归档、查找等难题，实现了降本增效。好想你相关负责人表示，对合思的服务和方案效果较为满意。合思专业的团队和先进的技术，为好想你带来了实实在在的改变。在合作过程中，合思始终以客户为中心，根据好想你实际情况提供个性化的解决方案，并在实施过程中给予了全方位的支持和服务。
好想你期待与合思有更多的合作，共同探索更多的财务数智化应用场景，进一步推动企业的发展。流程优化改善不仅解决了当前的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务管理问题，如归档难、查找慢等，不妨考虑选择合思。通过流程优化改善，合思可以为您的企业量身定制解决方案，帮助您提升财务管理效率，降低成本。
现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多关于合思的产品和服务。您还可以申请免费试用，亲身体验合思的财务数智化解决方案带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数智化之旅，为企业的发展注入新的动力。
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