在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化发展正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理领域迎来了全新的变革。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，这对企业的信息化建设提出了更高的要求。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”下财务档案管理的新要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境；财务人员则深陷整理档案数据量大、工作枯燥繁复的泥潭；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。不过，国家政策的有力支持为电子会计档案的发展带来了曙光，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案作为实现企业全面数字化的“最后一公里”，无论是从政策推动、合规要求，还是降本增效的目标来看，都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案：财务数字化发展的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化发展的天空中闪耀着光芒。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。它致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效模式。同时，合思档案能够对业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程进行精细管理。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，还能为助力双碳目标的落地贡献一份力量。
核心功能：开启财务数字化发展的智慧之门
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多元方案 满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些丰富的解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业的财务数字化发展提供了强有力的支持。 -
智能采集 高效数据汇聚
合思档案具备智能采集功能。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现了多源采集。不仅支持多种格式和系统集成，还允许手动采集补录。这一功能确保了企业能够高效地汇聚各种来源的数据，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
智能制档 精准高效管理
智能制档是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎自动组装会计档案，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷。同时，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。 -
精细管理 全程把控无忧
在档案管理方面，合思档案表现出色。它拥有权限管理精准管控的功能，能够确保不同人员对档案的访问权限得到严格控制。档案目录可以灵活扩展，以适应企业不断变化的需求。系统规范预置档号，满足档案在不同阶段的管理要求，为企业的财务数字化发展提供了全程无忧的保障。
优势对比：凸显财务数字化发展的卓越价值
传统档案管理方式存在着诸多弊端。高显性成本是其中之一，纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时还需要大量的存储空间。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，而且数据无法得到有效利用。此外，高合规风险也是传统档案管理的一大痛点，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏。
相比之下，合思档案在财务数字化发展中展现出了显著的优势。它可以实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。而且，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
应用案例：见证财务数字化发展的实际成效
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海量单据企业的转型之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过这些方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配也只需15分钟。 -
集团型企业的标准化变革
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案帮助该企业实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，电子档案占比大幅提高。 -
低效管理企业的焕新升级
某企业档案管理低效，数据散落各系统，检索困难，纸质档案易损坏。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，为该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。 -
民办教育集团的高效管理之道
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用困难。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了该集团的会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
未来展望：共赴财务数字化发展新征程
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，在财务数字化发展的道路上取得了显著的成就。它能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。随着企业数字化进程的加速和国家政策的持续推动，合思档案将不断迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化。
值得一提的是，合思档案已获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉，其技术实力和可靠性得到了充分验证。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
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