在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用管理和财务数字化转型方面的挑战。费用支出管理是企业运营中的重要环节,它涉及到企业的每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式往往耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。同时,财务与业务部门之间诉求不一、沟通困难,导致财务与业务环节割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业需要建立更为完善的财税数字化体系。而企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思(原易快报)的出现为企业解决这些问题提供了有效的方案。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。
使命愿景:开启财务新征程
合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。合思致力于实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。同时,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这一系列的使命与愿景,体现了合思对企业财务数字化转型的深刻理解和追求。
功能探秘:解锁财务新功能
- 聚合商旅:掌控消费新体验
合思的聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工可以通过消费平台进行订购,预算及消费标准可在订购时实时预警或控制。这使得企业在商旅消费方面更加规范和高效,能够有效控制成本,提高资源利用效率。 - 费控报销:畅享智能报销流程
费控报销模块提供了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,实现了费用报销流程的自动化和智能化。员工可以更加便捷地提交报销申请,财务人员也能够更高效地进行审核和处理,大大提高了报销的效率和准确性。 - 收付款管理:保障资金安全流转
收付款管理模块支持对私报销和对公报销,提供个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。这一系列功能确保了企业资金的安全流转,提高了财务管理的水平。 - 财务收支经营分析:数据驱动决策
通过系统实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现,财务收支经营分析模块为企业提供了决策支持。企业可以根据这些数据深入了解自身的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。
亮点创新:引领财务变革潮流
- 无需报销:重塑报销新模式
合思的无需报销功能实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这不仅提高了报销的效率,还减少了员工的负担,同时加强了企业的内部控制。 - 广泛连接:拓展财务新边界
进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业的财务管理更加便捷和高效,能够与其他业务系统实现无缝对接。 - 智能化:开启财务智能时代
通过AI、大数据等技术强化数字化水平,合思关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。智能化的财务管理模式使得企业能够更加精准地预测财务状况,及时发现问题并采取措施加以解决。 - 场景定义与系统集成:适应复杂需求
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现费控管理从1.0向4.0跃升,推进流程规范、数据统一和系统打通。这使得企业的财务管理能够更好地适应不同的业务场景和发展需求。
优势凸显:铸就卓越之选
- 丰富行业经验:洞悉行业需求
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思都有成功的应用案例,积累了丰富的行业经验。这使得合思能够深入了解不同行业的费控管理需求和痛点,为企业提供更加针对性的解决方案。 - 强大技术实力:保障产品品质
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思拥有强大的技术研发团队。这些专业的技术人员不断进行技术创新和产品优化,保障了产品的高品质和稳定性。 - 优质服务保障:贴心陪伴成长
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为客户提供优质的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,合思都能够为客户提供及时、专业的支持。 - 良好口碑见证:赢得客户信赖
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户的选择和认可充分证明了合思产品的优势和价值。
目标场景:精准覆盖需求
合思的目标用户主要是企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业。其应用场景广泛,涵盖了医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算,提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
成功案例:见证卓越成效
- 某知名制药公司:合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。
- 某上市软件服务公司:合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
- 某知名连锁餐饮品牌:合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
客户评价显示,合思的产品帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
携手合思:开启数字化新篇
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品可以帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力。让我们携手合思,共同迈向财务数字化的新时代,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思产品带来的财务流程标准化与数字化转型的魅力,不妨现在就免费试用!
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