在2023年，随着年初疫情退潮，企业的差旅业务仿佛被按下了加速键，呈现出“井喷式”的增长态势。这本该是企业拓展业务、开疆拓土的好时机，然而，商务消费价格和成本的上升却如同一座大山，压得企业喘不过气来。订单量井喷的背后，机票价格水涨船高，交通工具租赁费用不断攀升，酒店住宿成本也日益增加。企业普遍陷入了一个两难的境地：一边是业务拓展的迫切需求，一边是成本控制的巨大压力。
降本增效，这个企业经营永恒的命题，在当下复杂多变的内外部环境下，显得尤为紧迫。绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极地在市场中寻找更多有效的降本增效工具和方法。在这个过程中，成本控制方式变得更加精细，而数字化手段成为了企业的必然选择。企业急需一套行之有效的企业费用控制方案，来应对当前的困境。
连锁上市企业差旅痛点剖析
有这样一家连锁经营的上市公司，它拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。为了方便员工出差，企业早已接入了某TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的功能。
然而，原TMC却存在着诸多问题。其对接的供应商数量有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格超差标的现象也时有发生。这不仅给员工的出行带来了极大的不便，也增加了企业的差旅成本。
同时，原TMC出具的对账单也无法满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。据统计，财务每月至少要耗费3人天来整理对账单，这无疑增加了企业的人力成本。
此外，接入TMC还限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、体验不好等情况，导致内部投诉较多，员工的满意度极低。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，使得企业的差旅费用一直居高不下。该企业迫切需要一套新的企业费用控制方案来解决这些问题。
合思智慧差旅解决方案登场
合思针对该企业的差旅痛点，量身定制了一套企业费用控制方案。这套方案具有独特的优势和特点，能够为企业带来显著的价值。
合思采用了无需更换TMC供应商的方式，将合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，为其推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省了大量的出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，让员工拥有了更多的选择权。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅营造了良好的企业文化，也提高了员工的满意度。
合思方案成效显著
该企业采用合思的企业费用控制方案后，取得了显著的成果。从数据上看，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，去合思商城总能找到其他合适的品牌。而且机票价格多平台比价后，比原来便宜了很多，为自己和企业都节省了不少费用。
财务人员也对合思的方案赞不绝口。他们称现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显的提升。这充分证明了合思的企业费用控制方案的有效性。
合思方案助力企业降本增效
合思通过提供数字化的费控及差旅解决方案，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力的支持。在未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势下，企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。
众多企业已经通过合思的企业费用控制方案取得了显著成效，如上述连锁经营上市公司。其他企业也可以积极尝试合思的服务，为企业发展注入新动力。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
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