在当今数字化浪潮席卷的时代，会计信息数字化已然成为企业提升财务管理水平、实现降本增效的关键驱动力。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的先行者，在引入合思财务数字化解决方案后，公司在报销效率、人员成本等方面均取得了令人瞩目的显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，报销效率提升高达300%；同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成实现了数据的顺畅互通，全面革新了操作体验，为企业的财务管理注入了全新的活力。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，实际效果却不尽如人意。
传统的财务模式下，动力源面临着诸多棘手的问题。首先，整体流程极为复杂，各系统之间存在着严重的壁垒，导致操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在不同的系统间频繁切换，耗费了大量的时间和精力；而财务人员在处理报销数据时，也只能依靠手工录入，不仅效率低下，还容易出现错误。其次，系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分别由不同的系统管理，无法实现及时的联动，这不仅增加了管理的难度，也给企业的决策带来了极大的困扰。会计信息数字化的缺失，让动力源在财务管理的道路上举步维艰。
合思方案：开启会计信息数字化转型新征程
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以会计信息数字化为核心，通过一系列先进的技术手段，帮助动力源打破了系统壁垒，实现了数据的高效流转和共享。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的财务管理提供了更加全面、深入的决策支持。
在报销流程方面，合思推出了颠覆性的“无需报销”模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而彻底打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够将各个系统的数据进行整合，实现会计信息数字化的全面覆盖，为企业的财务管理提供了更加坚实的技术支撑。
成效斐然：会计信息数字化带来的全方位变革
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了全方位的变革和显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，工作压力得到了有效缓解，人员成本节约约50%。
在合规管理方面，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过系统的自动管控和实时监控，企业能够及时发现和纠正不合规的行为，降低了财务风险。会计信息数字化的实现，让动力源的财务管理更加规范、透明。
在管理决策方面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。会计信息数字化为企业的战略发展提供了有力的支持。
用户反馈：高度认可会计信息数字化价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对会计信息数字化价值的认可。
未来展望：携手共进，引领会计信息数字化潮流
展望未来，动力源将继续与合思深化合作，不断探索会计信息数字化的新应用、新场景。随着企业全球化业务的不断拓展，动力源将借助合思的技术优势和创新能力，进一步提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多像动力源这样的企业，在使用合思财务数字化解决方案后都取得了显著成效。在当前数字化转型的大趋势下，会计信息数字化已经成为企业提升竞争力的必由之路。其他企业也可以选择合思，借助其专业的解决方案，实现自身的财务数字化转型，开启企业发展的新篇章。
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