在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓。企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。在这样的背景下，财务数智化转型成为连锁零售企业提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，为连锁零售业的财务数智化转型带来了新的希望。下面，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思在流程优化改善方面的卓越表现。
鸣鸣很忙：高速发展背后的财务困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在零食连锁行业迅速崛起。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销等方面遇到了一系列难题。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了员工的报销难度，也给财务审核带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，增加了财务风险。
私车公用方面，系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了企业成本的浪费。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务管理效率和成本控制，成为企业进一步发展的阻碍。
合思方案：为鸣鸣很忙打通财务脉络
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，通过流程优化改善，帮助企业解决了财务报销等方面的痛点。
差旅报销：开启简单高效业财融合新时代
合思引入无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工通过移动端即可完成申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，大大简化了差旅报销流程，提高了员工的报销效率，也让财务审核更加精准、便捷。
发票管理：智能高效确保财务合规
针对门店发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案不仅解决了发票丢失、重复报销等问题，还提高了发票管理的效率，确保了财务合规。
私车公用：精细核算与智能风控并行
在私车公用管理方面，合思帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况，实现了私车公用管理的精细化和智能化。
采购流程：全流程精细化管理降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，提高了采购效率，降低了采购成本。
显著成效：财务数智化转型带来的积极变革
通过采用合思的解决方案，鸣鸣很忙在财务数智化转型方面取得了显著成效，流程优化改善的效果得到了充分体现。
成本降低：采购成本大幅下降
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这一显著的成本下降为企业带来了可观的经济效益。
高周转率：提升企业运营效率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，减少库存积压，提高资金使用效率。
报账高效：节约成本与提升管理双丰收
从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报账时间。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还为企业提供了可指导业务动作的财务报表，帮助企业更好地进行决策和管理。
结语：连锁零售业财务数智化的新征程
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过流程优化改善，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，借助合思的解决方案，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验流程优化改善带来的财务数智化变革，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业发展的新篇章。
