在商业的广阔版图中，连锁企业如璀璨的星辰般闪耀。今天，我们将聚焦于一家颇具规模的连锁食品企业。它作为一家上市公司，采用连锁经营模式，旗下拥有 5000 多名员工和近 400 家门店。如此庞大的规模，使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。就是这样一家在行业中有着重要地位的企业，在差旅管理方面却遭遇了诸多困境，而合思的企业费用控制方案，如同一场及时雨，为其带来了全新的转机。
连锁经营困局凸显差旅痛点
连锁企业的经营模式决定了其差旅需求的多样性和频繁性。这家连锁食品企业亦是如此，区域督导需要到各地门店进行日常巡查，骨干店长要前往总部参加培训，招商部的员工则要为开新店进行选址。这些工作使得出差成为家常便饭，而且常常会涉及到偏远地区。
然而，企业现有的差旅管理状况却不容乐观。企业目前已经接入了一家 TMC，但这家 TMC 对接的供应商数量有限。在旅游旺季，酒店资源紧张，常常出现订不到酒店的情况。即便能订到酒店，价格也往往超出了企业设定的差标。对于那些偏远地区的出差需求，该 TMC 的服务更是难以覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地影响了员工的满意度。
在财务核算方面，原 TMC 出具的台账单无法满足企业的核算要求。财务人员需要进行二次人工整理，将账单匹配到成本中心和核算科目。每月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人进行审核。整个核算过程费时费力，效率低下。
此外，接入单一 TMC 还限制了员工的选择权利。当供应商服务缺失或者体验不好时，员工内部投诉较多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，差旅管理的难度也随之提升。
合思智慧差旅方案破局
面对这家连锁企业的差旅难题，合思带来了一套高效的企业费用控制方案。合思商城无需企业更换现有的 TMC 供应商，而是实现无缝接入，形成了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的酒店选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的住宿难题。同时，合思商城接入了国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的出行方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自主选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，充分尊重了员工的需求，提升了员工的满意度。
无缝对接实现资源整合
合思商城在实施过程中，充分考虑了企业的现有情况。它直接与企业现有的 TMC 进行无缝对接，在不改变企业原有差旅流程和与 TMC 合作模式的基础上，实现了资源的整合与互补。
当员工进行差旅预订时，系统会同时展示 TMC 和合思商城的资源。员工可以根据自己的需求，自主选择合适的供应商和产品。这种方式既保证了员工的选择权，又不会给企业的管理带来额外的负担。
在财务对账方面，合思商城的对账单会按照成本中心自动拆分。这使得财务人员在进行核算和审核时更加方便快捷，省去了很多不必要的麻烦。
显著成果见证方案价值
合思的企业费用控制方案在这家连锁企业实施后，取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。
员工在使用合思商城后，有了更多的资源选择。在旺季酒店无空房时，他们能在合思商城找到其他合适的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜，订购选择也更加灵活。这使得员工的出差体验得到了极大的提升。
对于财务部门来说，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。财务人员省去了很多解释和处理投诉的时间，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
客户好评彰显方案优势
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购更加灵活，选择权更多，自主性更高。这让他们在出差过程中感受到了更多的便利和尊重。
财务部门也对合思的方案赞不绝口。财务人员称，财务部不再接到关于差旅的投诉，口碑大大提升。而且，对账效率的提升让他们的工作更加轻松高效。
在当前的经济环境下，企业对于费用控制和差旅管理的需求日益迫切。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨像这家连锁企业一样，选择合思的企业费用控制方案，开启高效、降本、员工满意的差旅管理新模式。现在就免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，开启免费试用，让合思助力您的企业实现差旅管理的升级！
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