在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍面临着纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
政策与市场双驱动，电子会计档案新挑战
- 政策合规检查下的电子会计档案新机遇
近年来，国家发布了多项政策肯定电子会计档案的法律效力。2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号《会计档案管理办法》明确，满足相关条件的电子会计档案可仅以电子形式归档。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存，形成电子会计档案。
同时，数电票的发展也给企业财务档案管理带来了新挑战。2025 年将完成数电票全覆盖，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在政策合规检查的大背景下，企业的信息化建设亟待加强。
传统档案管理痛点多，成本效率合规难兼顾
- 政策合规检查凸显传统档案管理弊病
传统档案管理存在诸多痛点，在政策合规检查面前更是暴露出不足。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则因档案数据量大，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间，工作热情也随之降低。业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。在政策合规检查时，这些问题都可能成为企业的隐患。
合思档案全策略，解决企业档案管理难题
- 政策合规检查下的合思档案应对之策
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。在政策合规检查的要求下，合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案。
对于 CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作。对于外部审计，实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。以电子会计档案为核心，实现业财融合，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，确保企业在政策合规检查中顺利通过。
核心模块功能强，合思档案优势尽显
- 政策合规检查中的合思档案核心力量
合思档案具有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持手动采集，如单张 PDF 大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板，实现结构化数据批量导入。这一功能有助于企业全面、准确地采集档案数据，满足政策合规检查对数据完整性的要求。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为政策合规检查提供有力的数据支撑。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和合规性，应对政策合规检查更加从容。
竞争优势显著，合思档案脱颖而出
- 政策合规检查见证合思档案卓越实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有强大的资金和技术实力支持产品研发和服务。在政策合规检查不断严格的当下，雄厚的实力保证了合思档案能够持续升级，满足企业不断变化的合规需求。
合思服务 6000 +企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和良好的口碑。这表明合思档案在实际应用中得到了广泛认可，能够为企业提供可靠的档案管理解决方案，确保企业在政策合规检查中表现出色。
通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，合思档案保障企业数据安全。自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，为企业在政策合规检查中提供安全可靠的保障。
成功案例说话，合思档案效果显著
- 政策合规检查下的合思档案成功实践
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min，企业成本降低，在政策合规检查中轻松应对。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，在政策合规检查中展现出良好的合规性。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理可控。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，为政策合规检查提供了有力支持。
某教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的痛点。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，简化会计管理流程，提高工作效率，顺利通过政策合规检查。
服务体系完善，合思档案贴心相伴
- 政策合规检查中有合思档案服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，地点覆盖北京、上海、杭州、深圳等多个城市。无论是在政策合规检查前的准备阶段，还是检查过程中的问题解决，合思都能提供及时、专业的服务。
企业可以拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，也可以登录网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能通过微信公众号和微信小程序获取相关服务。在政策合规检查的道路上，合思档案的服务体系为企业保驾护航。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，实现业财融合，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，帮助每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理数字化转型之旅。
