合思助力企业财务审批体系升级,开启数字化转型新篇章

合思助力企业财务审批体系升级,开启数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化进程中面临着诸多痛点与挑战。

北京动力源科技股份有限公司拥有大量自研系统,却难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,业务的快速发展带来了业务成本管控难题,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力大增。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策质量,企业亟需一套完善的财务审批体系来解决这些难题。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧舵手,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。合思的出现,为企业构建高效的财务审批体系带来了新的希望。

使命愿景:为企业财务腾飞助力

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效。

它为企业提供全方位的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和运营效率。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,助力企业在市场竞争中脱颖而出。通过构建广泛连接的生态,合思实现数据的互联互通,打破企业信息孤岛,为企业提供更高效、更精准的财务决策支持,让企业的财务审批体系更加科学、合理。

核心模块:构建强大财务审批体系

  • 合思费控:发票管理专家
    合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,还能进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,有效规范了财务审批体系中的发票管理环节。
  • 合思商城:商旅消费新体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。消费受申请单&差标管控,消费即合规,让企业在商旅消费方面的财务审批更加便捷、高效。
  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,使财务审批体系更具科学性和前瞻性。
  • 银企直联:付款高效保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了财务审批体系中付款环节的安全、准确。

功能亮点:创新引领财务审批变革

  • 无需报销:提升员工幸福感
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务审批流程。
  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使财务审批体系更加流畅。
  • 移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    合思的审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,让财务审批更加便捷、高效。
  • 多维管控自动执行:精准费用管控
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,合思的多维管控自动执行功能让相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,使财务审批体系对费用的管控更加精准。

优势凸显:超越同类脱颖而出

  • 广泛连接:数据互通无阻碍
    合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,承接企业已有数字化成果,为财务审批体系提供更全面的数据支持。
  • 敏捷的财务收支管理平台:闭环管理更高效
    合思的敏捷财务收支管理平台帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,提高财务工作效率,降低企业成本,使财务审批体系更加完善。
  • 定制化能力:满足个性需求
    合思可根据企业的不同需求,定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让财务审批体系更贴合企业实际情况。
  • 一站式服务:全方位满足财务需求
    合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务需求,为企业构建了一个完整的财务审批体系。

目标用户与应用场景:广泛适用价值无限

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等众多企业。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。不同行业的应用场景也各有特色,制造业企业涉及生产费用、采购费用等管理;医药企业有学术会议费用管控、专家库信息管理等;软件互联网企业关注业务到财务的全流程闭环管理、销售收款效率提升等。从初创企业到大型集团公司,合思都能适用,如快速成长的互联网安全初创企业长亭科技,以及有25家子公司及全国200 + 星联服务机构的大型集团公司百胜软件。这充分说明合思的财务审批体系具有广泛的适用性和强大的价值。

成功案例:实力见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分证明了合思财务审批体系对动力源的巨大帮助。
  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”可见合思的财务审批体系为汉威科技带来了显著的效益。
  • 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”这体现了合思财务审批体系对派克新材的重要作用。
  • 泽璟制药:审批效率与人力成本优化
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”再次证明了合思财务审批体系的卓越价值。

综上所述,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有广泛连接、功能强大、创新亮点多、定制化能力强等优势,能为不同行业、不同规模的企业提供有效的财务解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和价值,是企业进行财务数字化转型、构建高效财务审批体系的可靠选择。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率,优化财务审批体系,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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