在商业竞争日益激烈的今天，众多具有一定规模和影响力的企业，正面临着差旅管理和费用控制的严峻挑战。以某连锁经营上市公司为例，它拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 + 。还有另一家企业，员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市，差旅成本缺乏合规管控。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为这些企业带来了新的转机。
客户痛点剖析：业务迷雾中的困境
- 员工体验之殇
该连锁经营企业员工出差频次较高，他们十分注重出差体验。然而，原 TMC 对接供应商有限，每到旺季，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格超差标的情况也时有发生。当偏远地区服务酒店未覆盖时，员工还需自己垫资，这一系列问题导致员工满意度极低。对于员工来说，出差本就辛苦，还要为这些琐事烦恼，着实影响工作积极性。
另一家企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工只能替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控，这也让员工苦不堪言。
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财务核算之难
原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需耗费至少 3 人天整理对账单，再通过线下 Excel 发送成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。财务分析报告显示，这种低效的核算方式不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现数据错误，影响企业的财务管理。 -
管理难度之升
接入 TMC 限制了员工选择权利，当供应商缺失、体验不好时，内部投诉较多。而且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下，管理难度大幅提升。企业管理者在面对这些问题时，往往感到束手无策，难以有效控制差旅成本和提升管理效率。
合思解决方案：拨云见日的曙光
- 资源整合的魔法
对于连锁经营企业，合思商城无需更换 TMC 供应商，就能无缝接入实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。它覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，轻松解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。员工在选择酒店时，不再受限于原 TMC 的有限资源，能够根据自己的需求和喜好进行选择，大大提升了出差体验。
同时，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。通过这种方式，企业可以在不降低员工出差标准的前提下，有效控制差旅费用。财务分析报告表明，资源整合后，企业的差旅成本有了明显的下降。
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成本控制的妙招
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。另一家企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。这不仅解决了员工垫资的烦恼，还杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效控制了差旅成本。 -
流程优化的秘诀
合思商城与原 TMC 实现无缝接入，无需更换供应商，为企业提供更丰富的资源和更灵活的选择。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种流程优化使得企业的差旅管理更加科学、高效，财务分析报告显示，流程优化后，企业的财务管理效率得到了显著提升。
方案实施过程：稳健前行的步伐
合思商城与原 TMC 的无缝接入是实施过程的关键一步。这一过程无需更换供应商，避免了企业因更换供应商而带来的繁琐手续和成本增加。在接入过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了系统的稳定运行和数据的安全传输。
同时，通过工作流的可视化配置，企业可以根据自身的需求和特点，自由定义差旅补贴计算规则和流程。这一过程需要企业与合思团队密切合作，深入了解企业的业务流程和管理需求，确保配置的规则和流程符合企业的实际情况。财务分析报告在这个过程中起到了重要的指导作用，通过对企业差旅数据的分析，为规则和流程的配置提供了有力的依据。
实施成果展示：显著提升的效益
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员工满意度提升
连锁经营企业财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升。员工表示合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。另一家企业员工称现在出差动力满满，节省下来的钱可用于定外卖、下午茶或打车，政策非常好。员工满意度的提升，不仅提高了员工的工作积极性，还为企业的发展注入了新的活力。 -
财务成本降低
另一家企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。流程自动化实现后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。财务分析报告清晰地显示了企业在实施合思解决方案后，财务成本得到了有效控制，经济效益显著提升。 -
管理效率提高
通过合思商城的应用，企业的差旅管理更加规范、高效。财务人员不再需要花费大量时间进行对账单的整理和审核，成本中心负责人也可以更方便地进行审核。企业管理者可以实时掌握差旅费用的使用情况，及时调整管理策略。财务分析报告为企业管理者提供了准确的数据支持，帮助他们做出更加科学的决策。
客户评价反馈：专业有效的见证
连锁经营企业员工表示合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。该企业财务称财务部不再接到投诉，口碑大大提升，省去了解释、处理投诉的时间，且对账效率有一定提升。另一家企业员工称现在出差动力满满，节省下来的钱可用于定外卖、下午茶或打车，政策非常好。该企业财务表示终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工主动节约，经营手段高明。这些客户评价充分体现了合思服务的专业性和有效性。
行动号召：开启高效管理之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。众多企业选择合思后实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临着差旅管理和费用控制的难题，不妨免费试用合思的解决方案。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，让合思助力您的企业实现降本增效和高效管理。财务分析报告将见证您企业的蜕变与成长。
