在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。传统的人工管理模式，已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题日益凸显。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考。下面，让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思的企业费用控制方案如何助力连锁零售企业解决财务难题。
连锁巨头的报销困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在快速发展的背后，集团却面临着一系列财务报销难题。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，这使得同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。
同时，门店报销由总部财务负责，过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间，降低了工作效率。这些问题不仅增加了员工的工作负担，也给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案破局报销难题
面对鸣鸣很忙集团的财务报销痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，确保费用申请符合规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，还能自动验真查重，有效避免了发票问题带来的报销困扰。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用核算的准确性和安全性。
显著成果见证方案实力
鸣鸣很忙集团采用合思的企业费用控制方案后，取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。
上线半年后的统计数据显示，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金的使用效率。
在财务自动化方面，合思系统内实现了99.9%以上的财务自动化，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。企业能够更加精准地掌握财务数据，为管理决策提供有力支持。
合思方案照亮连锁零售未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要全面理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程企业费用控制方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。这一方案不仅解决了企业的财务报销难题，还在成本控制、资金周转和财务自动化等方面发挥了重要作用，为连锁零售企业的发展注入了新的动力。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的企业费用控制方案，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的企业费用控制方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
