在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对企业的调研显示，在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司推出了全面的财务数智化解决方案，为企业在财务数字化发展道路上提供有力支持。
合思财务数智化全景服务
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在发展过程中成绩斐然。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效，推动了企业的财务数字化发展。
合思方案核心优势解码
合思的解决方案在解决行业痛点方面具有显著的核心功能和优势。
从预算管控来看，2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这些数据表明，合思平台有助于企业进行有效的成本控制，推动企业在财务数字化发展中实现精准的预算管理。
在消费标准自动控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这显示出绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过合思系统实现自动化管控，提高了企业费控的效率和准确性，是财务数字化发展的重要体现。
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式既促进了企业成本的降低，又提升了员工的积极性，是财务数字化发展在创新模式上的成功实践。
在数字化作业方面，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现了财务流程的数字化转型，符合财务数字化发展的趋势。
合思方案实战价值展现
合思的解决方案在实际应用场景中展现出了巨大的价值。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的显著效果，有力地推动了企业的财务数字化发展。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这表明合思的解决方案能够优化企业的商旅管理流程，提升员工体验和企业管理效率，是财务数字化发展在企业实践中的成功范例。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。该案例显示了合思“合力省”模式在降低企业成本和提升员工满意度方面的双重优势，为企业的财务数字化发展提供了有力支持。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这说明合思的流程引擎能够实现差旅补贴的自动化管理，提高了员工满意度和会计审核效率，推动了企业财务数字化发展的进程。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。而合思的解决方案正是满足这些需求的有效途径。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，帮助企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和价值。
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