在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的问题。信息孤岛林立,各个部门之间的数据无法有效流通,就像一条条孤立的河流,无法汇聚成推动企业发展的强大力量;流程繁琐复杂,宛如一张密密麻麻的网,将员工和财务人员困在其中,耗费大量的时间和精力;效率低下则如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐,导致管理成本居高不下,合规风险也如影随形。
以传统财务报销流程为例,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,每一个环节都像是一场漫长的马拉松,让员工疲惫不堪,而且还容易出现合规问题。财务人员则要处理堆积如山的纸质票据,进行人工记账,在繁琐的工作中,效率低下且容易出错,就像在迷雾中摸索前行,充满了不确定性。企业在对公业务中,更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以实现实时的收支管理和经营分析,这无疑影响了企业的决策和运营,使企业在市场竞争中处于劣势。
合思,创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化转型的道路。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质的服务,帮助企业解决传统财务模式下的种种痛点。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思凭借其独特的创新能力和全面的解决方案,为企业打造了一把开启财务数字化转型成功之门的钥匙。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在这个过程中,合思的事前规划和实时的风控体系发挥了重要作用。它就像一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作就像一条流畅的流水线,让财务工作变得高效而有序。
合思的解决方案还打破了数据壁垒,实现了业财融合。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像搭建了一座数据的桥梁,帮助企业实现数据连通,打破信息孤岛,让企业能够挖掘出更多的数据价值。此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。
核心利器:合思产品功能与优势
-
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位高效的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效,还确保了企业的合规经营,就像为企业的财务安全加上了一道坚固的防线。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像一位贴心的旅行管家,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中既能节省成本,又能提升管理效率。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,就像一位环保的档案管理员,让企业的档案管理更加高效、环保。 -
收支管理方案:对公业务三流合一破解者
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,就像一位精准的财务分析师,为企业的发展保驾护航。
实战见证:合思产品应用案例
-
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,就像为动力源注入了一股强大的动力,让其在市场竞争中跑得更快、更远。 -
徐福记:差旅成本节约的赢家
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能,为徐福记带来了显著的成本节约,就像为徐福记找到了一条降低成本的捷径,让其在利润的道路上越走越宽。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案帮助水规院实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,就像为水规院的档案管理进行了一次全面的升级,让其管理更加高效、有序。 -
汉威科技集团:财务数字化管理的得力助手
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案来提升财务数字化管理水平,更好地应对复杂的业务需求和合规要求。合思的解决方案为汉威科技提供了实时的收支管理和经营分析,助力其科学决策和稳健运营,就像为汉威科技配备了一双敏锐的眼睛,让其在市场的迷雾中能够看清前进的方向。
在当前经济环境下,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为专精特新企业,拥有先进的技术和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。目前,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位、专业的服务支持。
如果您也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!在这个过程中,合思的财务计划辅助功能将为您的企业财务规划提供有力的支持,帮助您更好地管理财务,实现企业的长期发展目标。让我们一起携手合思,在财务数字化的道路上创造更加美好的未来。