电子凭证应用赋能企业财务数智化转型

电子凭证应用赋能企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合作为其中的关键制约点,受到了广泛关注。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但它无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理中的顽疾。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而且,企业往往以财务的视角来管理费用支出,存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持明显不足。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业带来了有效的解决方案。

数智领航:合思财务数智化解决方案及核心产品

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,电子凭证应用贯穿其中,为企业的财务管理带来了新的活力。

功能全景:合思财务收支管理平台概览

合思的财务收支管理平台功能强大,宛如一个功能齐全的财务管家。它支持聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,全面覆盖企业财务数智化的多个方面。
在预算管理方面,平台拥有完善的预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够帮助企业进行有效的预算管控,电子凭证应用使得预算数据的记录和分析更加精准高效。
费用报销功能也十分出色,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容,优化了企业的报销流程。员工在使用电子凭证进行报销时,流程更加便捷,大大提高了报销效率。
采购管理功能同样不容忽视,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,助力企业采购流程的规范化,电子凭证应用确保了采购过程中的每一笔交易都有清晰的记录。

亮点聚焦:合思产品核心优势突显

“无需报销”是合思产品的重要亮点,它体现在多个方面。首先是以“事前管理”为特点的强内控机制,系统可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,实现事中管控,提升了费用管理的效率和精准度,电子凭证应用在这个过程中起到了关键的记录和监督作用。
其次是员工“无感知”为特点的报销体验。合思通过集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,使员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,大幅提升了报销体验。电子凭证的自动生成和流转,让员工无需再为繁琐的报销手续烦恼。
再者是以智能化为特点的全链路管理流程。平台能实现电子凭证自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,提高了财务工作的及时性和准确性。

价值赋能:合思产品为企业创造多重价值

合思产品为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面,通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。电子凭证应用减少了纸质票据的使用和人工录入的工作量,进一步提升了成本效益。
在合规经营方面,合思助力企业满足国家财税新政的要求,如应对金税四期的监管、电子发票的管理等,降低了企业的税务财务风险。电子凭证的规范使用和管理,确保了企业财务数据的合规性。
在低碳运营方面,减少了纸质票据的使用,加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。电子凭证应用是实现低碳运营的重要手段。
在提升企业精细化管理水平方面,通过数据赋能,为企业提供全面的财务分析和决策支持,帮助企业优化资源配置,提升竞争力。电子凭证所包含的数据信息,为企业的精细化管理提供了有力的支撑。

场景映射:合思产品典型使用场景展示

在不同的行业中,合思产品都有着出色的表现。
在医药行业,合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。电子凭证应用确保了医药企业在费用管理过程中的合规性和高效性。
在软件行业,合思能应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。电子凭证的智能识别和处理,为软件企业的费控管理提供了有力支持。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。电子凭证应用实现了连锁经营企业报销流程的数字化和规范化。

案例实证:合思产品成功案例分享

合思在不同行业都有成功的案例。
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的效率和合规性。电子凭证应用在该公司的费用管理中发挥了重要作用,确保了每一笔费用的清晰记录和合规支付。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。电子凭证的智能处理和数据共享,为该公司的费控管理带来了显著的改善。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。电子凭证应用使得该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范和高效。

优势剖析:合思市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供广泛而优质的服务。
合思采用软件 + 商城的模式,与单一软件相比,能提供更全面的无需报销解决方案,满足企业多样化的需求。同时,它具有极强的连接性,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,电子凭证应用在这些系统的对接和数据流转中起到了桥梁作用。

未来展望:合思引领企业财务数字化新征程

合思的财务收支管理平台能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业提供全方位的财务数智化服务,电子凭证应用将在其中发挥更大的作用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,聚合多种供应商,提升企业的金融能力等。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中取得成功,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,感受电子凭证应用带来的高效财务管理体验。

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captaincaptain
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