在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化变革。我国电子凭证改革已然驶入快车道，但电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里难题，仍如巨石般横亘在企业面前。
传统财务档案管理更是犹如一座陈旧的迷宫，充满了各种问题。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。而且，纸质档案查找缓慢、成本高昂，还存在合规风险。COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的困境，门店报销周期漫长，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。云南菜品牌连锁经营同样被纸质档案的打印成本、存储成本和资料查找困难等问题所困扰。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为解决这些难题的一剂良方。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，致力于为企业提供流程优化改善的财务数智化服务。
流程优化改善的智慧之钥：合思档案全流程服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它就像一位睿智的管家，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力保障了合思档案解决方案的高效实施，为企业的流程优化改善提供了坚实的后盾。
流程优化改善的核心密码：合思档案功能优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，它运用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，确保档案采集的准确性和高效性。档案采集还具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，为企业的流程优化改善提供了有力支持。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。基础管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案服务则支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
合思档案能实现自动化归档，让企业告别重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以北京一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。这充分体现了合思档案在流程优化改善方面带来的显著成本节约优势。
流程优化改善的实战典范：合思档案行业应用
合思档案在不同行业都展现出了强大的流程优化改善能力，为企业解决了实际问题并带来了丰厚的收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在流程优化改善方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过打破壁垒实现数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装方便了审计；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，提升了查阅效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过无纸化管理实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了人力成本，资产化深度分析档案数据满足了内审需求，实现了流程优化改善。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率，达到了流程优化改善的目的。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案方案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。实现了统一存储，打破数据孤岛；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化管理，成功实现了流程优化改善。
电子凭证全流程无纸化时代已经来临，合思档案将助力企业进一步推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中实现流程优化改善，不妨选择合思档案。现在点击联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
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