合思档案：引领企业会计数据整合与财务档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着 2025 年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题。财务人员需要耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作效率低下。业务人员报销纸质票据的流程繁琐，影响工作体验。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，需要保证档案原生性以确保财务档案管理合规。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

精准施策化解痛点

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

强大功能保驾护航

合思档案具备一系列强大的产品功能，为企业会计数据整合提供有力支持。
电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析等环节。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式，以及内部的 EAI 插件、API 接口等进行采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等。基础管理涉及档号管理、账套管理等。档案服务有身份调查、全文检索等。统计分析则包括进销项统计、资金统计等。
多源采集方面，支持接口互联自主采集，提供自动生成式 Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集自主补录，单张 PDF 大文件自动切割，自定义配置 Excel 导入模板。
智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现智能关联，减少人工匹配工作量，还可通过字段映射让查阅更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。
档案管理包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。

核心亮点脱颖而出

合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率。
实现 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，应收尽收。“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

价值凸显成效显著

合思档案为企业带来了显著的价值。
显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。企业可以节省大量的纸张成本和人力成本，提高资源利用效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它能够将企业的业务系统、财务系统、税务系统和档案管理系统有机连接起来，实现数据的无缝流转和共享。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以获得有价值的信息，为决策提供有力支持。
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的各个部门可以基于统一的数据进行协作，提高工作效率和管理水平。

典型场景广泛应用

合思档案在多个典型场景中得到了广泛应用。
在业务流转到财务入账再到档案采集、制档、管理和利用的全流程中，如实物流转中上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等，电轨运行实现线上一套电子数据管理，档案数据完整、真实、合规。
在数电票场景，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。
在实物备查场景，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
在外部审计场景，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需财务重复沟通补充审计资料。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载 30s、关联匹配 15min 等。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场定位优势独特

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉。
它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的档案管理需求。
通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计数据整合，达成会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，取得了良好的管理成效。企业应抓住机遇，选择合思档案提升自身财务档案管理水平。现在就可以免费试用合思档案，感受它为企业带来的全新变革。合思在北京、上海等多地设有办公地点，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，可通过微信公众号和小程序获取更多信息，欢迎企业咨询合作。