在当今企业运营的大舞台上，费控及差旅管理领域正经历着深刻的变革。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，仿佛久闭的闸门突然打开，业务洪流滚滚而出。然而，尽管呈现出蓬勃的态势，但交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，如同沉重的枷锁，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难地徘徊、纠结，降本增效的压力如同山一般压在企业的肩头。
企业在费控及差旅管理的效率层面，面临着诸多棘手的问题。差旅订票、发票以及单据处理，成为了效率提升道路上的“拦路虎”。发票的获取、核对和处理，更是管控环节中的最大痛点，如同隐藏在暗处的幽灵，时刻困扰着企业。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已如老旧的马车，难以适应时代的发展，企业亟需转向“事前或事中”的前置管控，以应对这一严峻的挑战。
近期对全国不同规模企业的调研数据，更是为企业的困境敲响了警钟。相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用分析层面，企业也普遍陷入了困境，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，如同缠绕在一起的乱麻，让企业苦不堪言。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。
在这充满挑战的背景下，电子凭证应用的重要性愈发凸显。电子凭证应用能够有效解决发票处理等难题，提高数据整合的效率和准确性，为企业费控及差旅管理带来新的曙光。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的痛点，凭借其卓越的解决方案，成为了企业摆脱困境的希望之星。
合思破局：全方位财务数智化服务领航
合思宛如一位技艺精湛的工匠，精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台上，电子凭证应用得到了充分的发挥，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思深知企业的核心诉求是降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位贴心的管家，帮助企业挖出更多净利润，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同坚固的堡垒，为技术创新提供了坚实的保障。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，这无疑是对合思实力的高度认可。
核心功能：电子凭证应用助力精准管控
在预算管控方面，电子凭证应用使得预算管理更加精准和高效。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过电子凭证应用，企业能够实时掌握预算的使用情况，及时调整策略，避免超支现象的发生。
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。电子凭证应用在其中起到了关键作用，它能够自动识别消费是否符合标准，为企业节省了大量的人力和时间成本。
合思商城“合力省”政策更是独具匠心。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。电子凭证应用确保了奖励的准确发放和成本的精准核算，让企业和员工都能从中受益。
在业财一体化方面，电子凭证应用推动了企业财务核算和记账效率的提升。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据。电子凭证的自动识别和处理，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。
应用案例：电子凭证应用铸就成功典范
L4 级无需报销上市公司曾面临着诸多困境。员工报销流程漫长，体验感不佳，如同在迷宫中徘徊，耗费了大量的时间和精力。低价值工作占据了财务大量时间，使得财务人员无法专注于核心业务。老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索，难以做出准确的决策。
在引入合思的解决方案后，电子凭证应用发挥了巨大的作用。企业实现了员工移动端申请，员工只需轻轻一点，申请信息便通过电子凭证快速传递。财务月底 1 次对账，入账自动化操作，电子凭证的自动匹配和处理，让对账工作变得轻松高效。还有管理洞察与数据监测，老板能够实时掌握业务数据，做出明智的决策。实施后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业焕发出了新的活力。
连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补智慧差旅模式。电子凭证应用确保了交易信息的准确记录和传递，为员工提供了更丰富的资源选择。多个供应商同屏比价节省成本，员工可双平台选择供应商下单。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，企业的差旅管理步入了正轨。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前员工出差垫资报销存在合规问题。上线合思商城后，电子凭证应用解决了这些问题。但疫情放开酒店价格上涨带来了新挑战。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。电子凭证应用确保了优惠券的准确发放和使用。实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，企业在控制成本的同时，也提升了员工的满意度。
通过合思流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排差旅补贴计算的时点、条件。电子凭证应用使得补贴计算和报销流程更加自动化和准确。实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，企业的差旅管理效率得到了极大的提升。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正能满足企业这些需求，电子凭证应用在其中发挥了核心作用。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，就像一艘装备精良的战舰，能为企业提供可靠的支持。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，如上述案例中的企业，都在不同方面得到了显著提升，充分证明了合思解决方案的有效性。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨来体验一下合思的解决方案。现在合思提供免费在线体验，您可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 进一步了解，迈出解决费控及差旅难题的第一步，开启免费试用之旅。让合思的电子凭证应用为您的企业带来新的变革和发展。
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