在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，积极推动经济社会发展的绿色化与低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的数字化财经环境中，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，携手推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，同时在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化支持。
政策与趋势共驱，电子凭证转型正当时
在数字化财经环境下，电子凭证数字化转型面临着良好的市场形势，政策推动和行业趋势共同促进着这一变革。自2022年起，财政部会同税务总局等相关主管部门开展了电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月又陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。
从行业趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现了试点全覆盖，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化的上涨趋势十分明显。从合思财务收支管理平台统计数据可知，在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。这些数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。
电子凭证管理痛点凸显，企业转型迫在眉睫
在数字化财经环境中，企业在电子凭证管理方面存在着诸多痛点。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，而且查验成本偏高。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在着合规风险。另外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已经极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思方案策略，全方位破解管理难题
面对企业在电子凭证管理方面的痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思通过加强与相关政府部门合作、提供专业技术支持和咨询服务等方式，帮助企业解决电子凭证管理中的技术问题和合规问题。此外，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。
核心模块助力，打造高效财务流程
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的财务流程带来了高效变革。
合思费控系统实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节的自动化管理。系统能够辅助事前预算规划，申请信息自动流转到消费环节，消费供应商统一开票，系统自动对账、生成凭证等，大大提高了财务工作效率。
合思电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测功能，支持电子档案和实物档案管理，提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期服务，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接。
合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思的商旅管理模块支持机票、酒店等预订服务。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现易商卡线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，为员工提供了极大的便利。
多维优势彰显，合思引领行业发展
在数字化财经环境中，合思具备多方面的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些团队不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，始终保持与市场趋势和技术发展的同步。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为客户提供一站式解决方案。
成功案例见证，合思方案成效显著
众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成了财务数字档案室；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
完善服务体系，保障企业无忧使用
合思为企业提供了完善的服务体系。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前感受产品的功能和优势。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级等，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在数字化财经环境中，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它能够降低企业运行成本，减少资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢，提升财务管理效率和会计信息质量。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来实际的价值和效益。
企业应积极适应电子凭证数字化转型趋势，选择合思这样专业的合作伙伴，共同推动企业财务数字化转型，迎接数字时代的挑战和机遇。如果您想体验合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
