在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加速。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,难以满足企业对精细化管理、降本增效的迫切需求。
众多企业仿佛置身于一个混乱的信息迷宫,多系统林立,彼此之间互不联通,形成了一个个数据孤岛。报销流程如同繁琐的九曲回廊,员工在其中艰难穿梭,预算管控更是犹如雾里看花,难以精准把握。这一系列问题导致财务效率低下,成本不断增加,合规风险也如影随形。
同时,国家税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
另外,随着企业业务的高速发展,组织架构日益复杂,费用类型也多种多样。传统的手工报销和财务管理方式就像一把钝刀,难以应对日益复杂的局面。员工报销周期漫长,如同等待一场无尽的雨;财务基础工作量巨大,财务人员仿佛在数据的海洋中苦苦挣扎;对公业务管控难,犹如在波涛汹涌的大海中掌舵。而且,企业在数字化转型过程中引入的多个系统各自为政,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持十分有限。
在这样的时代背景下,合思财务数智化产品应运而生,它就像一座明亮的灯塔,为企业在财务管理的茫茫大海中指引方向,成为解决企业财务管理痛点的必然选择。
合思全维策略:破解管理痛点
合思深知企业财务管理的痛点所在,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,全面呵护企业的财务管理。
合思通过系统集成这一有力武器,打破了企业内部各系统之间的数据壁垒。将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现了人员信息、订单数据等的实时共享。这就好比拆除了各个部门之间的高墙,让信息能够自由流通,业务流程得以无缝衔接。
在预算管控方面,合思提供了多维度的解决方案。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。就像一个精密的监控系统,实时监控预算执行进度,确保企业费用支出合规、合理。
同时,合思借助先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,大大提高了财务工作效率。这些技术就像一群勤劳的小助手,减轻了财务人员的基础工作量,提升了财务数据的准确性和及时性,让财务工作变得更加轻松高效。通过这些措施,企业能够实现流程优化改善,提升财务管理的整体水平。
合思核心功能:凸显卓越优势
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无需报销:畅享高效体验
合思的无需报销功能是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作极大地提升了员工体验和财务工作效率,让报销不再是一件繁琐的事情。员工能够更加专注于工作,财务人员也能从繁重的报销工作中解脱出来,实现了流程优化改善。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座信息的桥梁,让不同系统之间能够顺畅沟通,实现了流程优化改善。 -
发票智能管理:保障数据真实
合思的发票智能管理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一个严格的把关者,守护着企业财务数据的安全和准确,实现了流程优化改善。 -
灵活管控:实现精细管理
合思具备灵活的费用管理和预算管控能力。可以根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用类型、费用标准和预算规则,实现精细化管理。例如,针对不同城市、不同职级的员工设定不同的差旅费用标准,对费用支出进行实时监控和预警。这就像为企业量身定制了一套精准的管理方案,让企业能够更好地控制费用,实现流程优化改善。
合思应用案例:见证实际成效
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动力源:开启全新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到全面革新,员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思产品帮助动力源实现了流程优化改善,提升了企业的整体运营效率。 -
汉威科技:提升核算效率
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。同时,有效落地了预算管控,加强了对公业务管控,实现了流程优化改善,让企业的财务管理更加高效有序。 -
派克新材:解决管控难题
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了企业业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了流程优化改善,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西中机:优化费控流程
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业费控工作流程,提升了财务数据的精准性,实现了流程优化改善,让企业的财务管理更加科学合理。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现流程优化改善,提升财务管理水平,增强核心竞争力。
众多行业的专精特新企业已经通过选择合思产品,在财务效率提升、成本控制、合规管理等方面取得了显著成效。现在就行动起来,加入合思的数字化转型行列,让有限更有效。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,与企业携手共进,共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。
不要再让传统财务模式束缚企业的发展,选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现企业的高效运营和持续增长。立即免费试用合思产品,亲身感受流程优化改善带来的巨大价值!
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