在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证应用已成为企业财务管理的关键一环。然而，众多企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上，却面临着重重痛点。
电子凭证的应用存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至仍需手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展的趋势，还会导致数据错误、安全漏洞以及操作繁琐等一系列问题。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式。
在纸电凭证混合的时期，企业在会计凭证存储方面大多仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型本身也具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同合作，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，数据存储安全要求高，保管困难且易丢失等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。
合思全景式解决方案破局行业困境
面对上述诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和对行业的深刻洞察，推出了一套全面且针对性极强的整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过该平台，企业能够更好地整合资源，提高运营效率，为电子凭证应用提供坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了全流程的自动化和智能化。在这个过程中，电子凭证应用得到了高效的处理和管理，大大减少了人工干预，提高了工作效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。其自动封装接口多达40种 +，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，确保电子凭证应用的完整性和安全性。
合思平台核心功能亮点凸显优势
合思解决方案的核心功能亮点，犹如璀璨星辰，照亮了企业电子凭证应用的前行之路。
合思平台具备自动识别并录入各类发票信息的强大功能，这一功能极大地减少了人工输入错误。同时，平台对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在电子凭证应用中，这一功能保证了数据的准确性和及时性，为企业财务管理提供了可靠的保障。
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了商旅线上订购的便捷性。这不仅提高了员工的工作效率，也使得电子凭证的获取更加便捷和规范。
采用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，简化了报销流程。在电子凭证应用方面，这一举措减少了纸质凭证的使用，降低了成本，同时也提高了报销的效率和准确性。
系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对电子凭证数据的深入分析，企业能够更好地进行财务管理和决策。
合思方案助力企业多维度收益提升
企业使用合思解决方案，能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思方案成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司通过合思“无需报销”方案，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力，也为电子凭证应用带来了实实在在的价值。
在提升财务管理能力方面，合思方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。在电子凭证应用的整个过程中，财务管理更加规范、高效，为企业的稳健发展提供了有力支持。
合思方案还助力企业实现数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅符合环保理念，也为企业节省了大量的开支，实现了经济效益和环境效益的双赢。
此外，合思方案为企业经营决策提供了数据支持。基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对电子凭证数据的分析和挖掘，企业能够更加精准地把握市场动态，制定科学合理的经营策略。
合思方案适配多元典型应用场景
合思解决方案适用于多种典型场景，具有很强的现实感和可操作性。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可进行总额管控和预算规划。在这个场景中，电子凭证应用更加便捷和高效，员工能够更加专注于工作，企业也能够更好地控制成本。
在财务核算与记账场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率和准确性。电子凭证在这个过程中得到了规范的处理和管理，减少了人为错误，确保了财务数据的真实性和可靠性。
在会计档案管理场景中，合思档案系统实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性。电子凭证作为档案的重要组成部分，得到了妥善的保存和管理，方便企业随时查阅和使用。
在业财协同场景中，合思平台打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，使业务和财务数据有机连接，为管理层提供及时有效的决策依据。通过电子凭证应用的协同管理，企业能够更好地实现业务和财务的融合，提高整体运营效率。
合思客户成功案例见证方案卓越成效
众多客户的成功案例，是合思解决方案有效性的有力证明。
某国民经典零食品牌，曾经面临销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，财务入账效率大幅提升。电子凭证应用在这个过程中发挥了重要作用，使得企业的财务管理更加高效和规范。
某企业解决了主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。通过合思“无需报销”方案，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子凭证应用的优化，为企业的发展注入了新的活力。
某知名头部数字阅读品牌，解决了数据分散、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量低价值机械性工作、纸张浪费、档案管理困难等问题。实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务管理水平和企业运营效率。电子凭证应用的创新，为企业带来了新的竞争优势。
某世界500强旗下教育服务品牌，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、结构化数据提取困难、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子凭证应用的升级，推动了企业的可持续发展。
在电子凭证应用的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战和机遇。合思解决方案为企业提供了一条切实可行的财务数字化转型之路。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。如果您的企业也渴望突破电子凭证应用的困境，实现财务数字化转型，不妨立即拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小助手二维码，开启免费试用，体验合思解决方案的强大魅力！
