合思:解锁财务数字化转型的密钥

合思:解锁财务数字化转型的密钥
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。

大量自研系统难以整合是许多企业的困扰。以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的高效协同效果差距甚远。多系统操作体验差也是一大问题,员工在申请单提交时需要在各个系统间频繁切换,财务人员则要手工录入报销数据,发票的验真、查重也依赖手工操作,这导致假票、错票、重票的情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后同样影响着企业的财务管理。动力源的报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,管理者也无法实时掌握数据信息。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了不小的困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用支付方式不同,管理难度极大。

面对这些痛点,合思成为了企业的破局之钥。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。下面,让我们深入了解合思为企业提供的全面财务数字化解决方案。

全面方案:构建财务数字化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统等进行数据同步,打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程实现了自动化申报和审批,大大提高了效率。

此外,合思支持系统集成,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了自动化申报和审批的高效运转。

功能亮点:铸就核心竞争力

合思费控具有强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,财务部门在发票管理方面更加高效,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,自动化申报和审批让发票管理流程更加顺畅。

合思提供的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,有效落地预算管控,防止费用管控失控,自动化申报和审批确保了预算管控的精准性。

合思具备银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用合思的银企直联功能后,财务工作效率大幅提升,自动化申报和审批让付款流程更加便捷。

合思的系统集成能力强大,可广泛连接多系统,告别人工录入。中亦科技使用合思费控后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提高了协同办公效率,自动化申报和审批让各系统之间的数据流通更加高效。

多面收益:降本增效显成效

企业使用合思后,在多个方面获得了显著收益。报销效率显著提升,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,自动化申报和审批让报销流程更加快捷。

财务核算效率大幅提高,汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;赛傲生物财务核算效率提升90%,自动化申报和审批减少了人工操作,提高了核算的准确性和速度。

人员成本得以节约,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;医百科技人力成本节约50%,自动化申报和审批减轻了财务人员的工作负担。

企业的费用管控更加有效,斯利安药业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控,自动化申报和审批让费用管控更加智能化。

场景应用:适配多元企业需求

在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票。亿嘉和科技员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间,自动化申报和审批让商旅出行的费用管理更加轻松。

在销售费用管理场景中,合思可帮助企业实现预算管控和费用分析。医百科技通过合思费控系统,建立了从线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,自动化申报和审批让销售费用管理更加规范。

在合同管理场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程。中亦科技使用合思的合同管理台账,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,自动化申报和审批让合同管理更加严谨。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理和实时监控。汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标则继续审批,超预算则实时预警,自动化申报和审批让预算管控更加实时、精准。

成功案例:见证合思实力

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,自动化申报和审批为其财务管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,自动化申报和审批助力其实现高效财务管理。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,自动化申报和审批让其财务管理更加高效合规。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,自动化申报和审批让其财务管理更加智能精细。

众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。企业选择合思,将获得专业的支持和可靠的保障。

现在就行动起来,与合思携手,让企业的财务管理更加高效、合规、智能,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业选择合思,将享受到优质的服务和持续的技术支持。立即免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效财务管理新篇章!

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captaincaptain
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